本学年,社联出台了《西安建筑科技大学东校区社团负责人聘任制度》《西安建筑科技大学东校区社联社团干部奖惩评优制度》和《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》,以制度为基础,加强对社团的监管。在全部社团中推行社长聘任制度,即每届社团负责人任期结束后,社联会对其社团活动情况及负责人对社联工作的配合情况进行评议,给能基本履行社团管理职责的社长颁发社长聘书,对其社长经历进行肯定、证明。这一制度极大调动了社团负责人的工作积极性。
完善的奖惩机制有利于充分调动组织成员的工作积极性,社联制定了针对各社团的“优秀社团评优”和“优秀社长评优”细则和针对社联内部的“优秀干部评优”、“优秀部员评优”细则。以量化评分的形式,本着公平、公开、公正的原则,对社联社团工作进行考核评比,鼓励先进。
强化社联制度的执行力度,按制度办事,依责任奖惩,让社联各项工作有章可循,实现工作规范化。 nextpage]五、加强对社团活动的指导,提高东校区社团质量。
本学年,社联主席团改进了主席团的分管工作,主席统筹安排,其他四位主席团成员分别分管一个类别的社团;改进了以往“社长例会统一召开”的开会形式,社团负责人例会由各分管副主席(秘书长、纪检委书记)自行召集,单独召开;明显提高了会议质量,既有利于工作任务的传达和社团意见建议的反馈,也增进了同类型社团的交流合作。同时,社联在本学年也召集了几次社团负责人全体会议,以弥补分组开会造成的社团交流局部化的不足。
在沟通了解的同时,社联也注重对社团工作的指导和帮助,积极参与社团活动,本学年,社联参与或支持了众多优秀社团活动,汉文化协会“冬至迎日活动”,吉他社“摇滚音乐节”,青春文化艺术协会“青春杯”、唐华诗词社“建云杯”书画大赛,交谊舞协会“露天舞会”,林傲棋社“棋类精英赛”,天籁之音“社团辩论赛”,天幕科幻社“幻想文化节”等活动充分展示了东校区社团的风采。
高质量的社团必须有高质量的管理,在指导社团工作的同时,社联也注意加强对社团日常工作的监督、引导,推进社团财务透明化、社团管理人性化、干部选拔民主化的进程。