对于这次组织部委去图书馆听取讲座,出发点及由副部带领的形式很好,但是由于时间上一般是周六晚6点半而且讲座内容除第一期为ppt外,将连续有四期是讲解word的相关应用,部委大都认为所讲解的内容很简单基础,没有太大的必要去专门听讲座,故而这次组织学习的成效不是很好。针对这个问题,我们决定在11月份自己进行部门内部的培训,由副部进行讲解,根据实际中的应用进行准备,同时听的同学只是本部门成员,使得讲解更有针对性。
这就构成了11月份部门的一项重要工作,为了让大家更有动力去自己动手实践所教授的电脑技术,让讲座变得更加生动有趣,我们采用了各种方式。将部委分为3组,经过第一讲的ppt制作讲解过后,后三期讲座开始的前10分钟由各组分别进行ppt展示,展示自己的团队,让大家相互间更加了解。而在讲座完成后还会有一次答疑时间,专门用于解答大家在实际操作中所遇到的问题。最后,还将有一次部门内部的电子杂志制作比赛,要求制作中有用到photoshop技术及flash制作,这样就使大家对讲座中电脑技术得到了很好的应用,不仅使得各团队中的几人更加亲近了解,同时通过ppt的团队展示也让大家更加了解。虽然每次讲座的时间较短,不可能将每一种软件的具体应用很全面的教予大家,但是在一种引导下却也提供了一种应用技巧及学习方式,激发大家的学习兴趣,同时也尽量的提供各种帮助以便大家更加熟悉、应用这个软件。
总之,这一系列讲座的开展还是较为成功的,当大家更加了解电脑技术,更加熟知它的应用时,我们的羽翼逐渐的丰盈,这,也成了我们飞得更高更远的资本。
部门一直一来的一项重要工作就是负责本科生思政网的管理维护,无论是预计改版时的网站设计及规划讨论,还是每天对新闻进行的管理、网站进行的维护,又或是为新增班级开设管理帐号,将思政网上的学生活动信息转发至未来网,这项管理维护工作及其附属的工作一直未曾间断过。
这项工作是需要每天都进行的,对每天的新闻进行审核管理,对网站出现的各项问题进行及时的处理及反馈,将每天思政网上的学生活动信息转发至未来网等等,都需要每天抽出时间进行此项工作,这也构成了我们一直以来工作的一个重要方面。而这项工作并不是一种简单的重复,每天几乎都会有不同的问题需要我们进行处理,新闻的排版,网站新闻的更新等等问题都需要进行处理,每天的繁琐工作因为我们一直以来的坚持而有序的进行,但是为了减少我们每天的工作量,更为了让每个新闻发布者更加了解本科生思政网及新闻的发布,我们于11月15举办了关于思政网发布新闻的培训讲座。
培训经过精心的准备也顺利的进行,并圆满的完成。虽然培训中一直强调的问题在我们的管理维护中仍有发生,但是数量上已经大为减少,而对于仍有疑惑的管理者我们也进行了进一步的指导。
作为院学生会的部门,我们的工作无疑是要为院里各项活动及兄弟部门的各项活动提供相关的技术支持的,而这项工作我们也一直做的很好。