倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信,是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的影响。倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁,希望大家一起参与到某件事情中来,要能起到宣传倡议的效果。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(1)标题:倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(2)称呼:倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
①写倡议书的背景、原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
②写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(4)结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(5)落款:即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
“缘由”是倡议书的关键、核心部分。一项倡议活动,响应者是有还是无?或者响应者寥寥,还是云集?这主要取决于缘由是否充分,情感是否真挚,论述是否到位。
倡议书的缘由,简单来说就是倡议的目的、依据、原因等相关内容。缘由,在倡议书的写作过程中应该是全文的重点,是浓墨重彩的环节。在写作的时候,应引起高度重视。既然向相关人员发出号召,倡议其积极参加,那么倡议书要想打动倡议对象,引起倡议对象的情感共鸣,必须要靠“情”字,或“理”字。
靠“情”,就是通过真诚的言语、情节、场景、情感,去触动倡议对象、感化倡议对象、影响倡议对象,或者去征服倡议对象,从而使倡议对象响应倡议内容。另一种情况呢,则是靠“理”,通过摆事实,讲道理,来达到以理服人的目的,从而让倡议对象心悦诚服的认可、支持,进而积极参加所倡议的活动。
倡议书的事项应简单明了,只要讲清楚就可以了,没有必要一而再再而三地反复强调,直接告诉倡议对象倡议什么事情就可以了。从记忆的角度来看,越是精炼、明确的内容,往往越容易被倡议对象记住。因此,倡议的事项必须简单明了、具有简洁性。
倡议书中的号召内容位于文章的结尾之处。文章的开头很重要,是留给人们的第一印象;同样,文章的结尾也很重要,是留给人们的最后印象。人们提倡写文章要“虎头”、“豹尾”,通常指的是文章的开头应该像老虎的头一样,非同凡响,卓尔不群;文章的结尾应该像豹子的尾巴一样遒劲有力,干练洒脱。作为具有一定宣传性、号召性的倡议书,虽然在缘由部分充分展示了“情”或“理”的魅力,但这还远远不够,为了进一步激发倡议对象的认同感、参与感,还需进一步“趁热打铁”。
(倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。)
敬爱的老师、亲爱的同学们(顶格写被建议单位或个人的称谓):
大家好(空两格写问候语,也可不写)!十年时间从无到有,志愿服务从当初的“星星之火”,到如今在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用,已成“燎原之势”。志愿精神是民众的心声,社会的号召,时代的呼唤,是实现中国梦必不可缺的砖瓦,需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神,加入志愿者行列,正是国家对我们的召唤。(由志愿服务引出志愿精神,得出观点。)
弘扬志愿精神,是点滴小事的涓滴汇聚。(分论点一,形象阐释弘扬志愿精神的做法。)
加入志愿者的行列中,并不一定要干出一番轰轰烈烈的大事,平凡微小的善举也值得被人尊敬。“四个一百”先进典型人物都是一些普普通通的人,他们的事迹都由平凡普通的小事汇聚,却“一针一线”地编织出了社会文明的美丽图景。平民英雄、凡人善举,这些平凡而又伟大的人数不胜数:“广东好人”阿旺,“红领之家”“邻里守望队”志愿者,网上禁毒领跑人庞世龙……这些人的善举浸润着世道人心,用点滴小事温暖你我;便是做一只螺丝钉,也能为社会而贡献自己的力量。(论证分论点一,举“四个一百”人物、阿旺、红领之家、邻里守望队志愿者、庞世龙事例,内容充实。)
弘扬志愿精神,是奉献自我的无悔付出。(分论点二,揭示弘扬志愿精神的实质。与分论点一句式保持一致。)
“把感恩当成一种生活态度,把感动当成一种生活追求,把志愿服务当成一种生活方式”,这是徐本禹内心真实情感的流露,也是他奉献自我的最佳注脚。徐本禹在乡村教学多年,将自己的全部精力投入志愿服务之中。湖南的“失独妈妈”首嫣嫣将自己对女儿的爱化为对社会的大爱。深圳人石欣与她的朋友们自费学习救援知识,在汶川地震、雅安地震、海南风灾中舍身救人。无数大学毕业生投身于偏远山区的教育事业中去。这样献身于志愿服务之中的事例不胜枚举,这种无愧于社会的舍我大爱怎能不触动我们的心灵,怎能不激励我们向他们学习?(论证分论点二,举徐本禹、首嫣嫣、石欣等事例,内容充实。)
弘扬志愿精神,是民族复兴的必由之路。(分论点三,指出弘扬志愿精神的意义。与分论点一、二构成排比。)
在 6 月 10日闭幕的上合组织青岛峰会中,一个个“小浪花”的身影引人瞩目。这些年轻志愿者,活跃于各大国际盛会,向世人展示了中国青年意气风发、富于生机的风采。新时代领路人也曾经说:“当有人需要帮助时,大家搭把手、出份力,有一份热,发一份光,社会将变得更加美好。”未来的中国必是一个和谐美好,人人有爱的社会,而弘扬志愿精神,正是开启这片美丽图景的钥匙,是实现中国梦不可或缺的一部分。(论证分论点三,举“小浪花”的事例,引用新时代领路人话语,增强说服力。)(一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面:写明倡议书的背景原因和目的。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。)
“赠人玫瑰,手有余香。”志愿服务并非单纯的付出,也是我们快乐与力量的源泉。让我们携起手来,汇聚点滴,加入志愿者的行列,让“美丽志愿者”的名字响彻神州大地!
(总结全文,发出号召,强化观点,呼应标题。)(结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。)