协会组织建设是协会生存和发展的基础,是完成各级党委政府赋予协会工作任务的组织保障。全面做好会员基础管理工作,是协会适应新形势的要求,更是协会事来持续发展的需要。自基层协会建设工作开展以来,该协会以完善组织网络、规范规章制度为主导,积极探索建立科学、和谐的会员发展和管理机制,有效地激发了协会的生机和活力。
(一)健全组织体系,完善规章制度。一是建立基层协会组织,设会长1名,副会长3名,协会秘书和干事各1名,理事15名。二是落实组织机构、办公场所装备、办公经费、工作人员、工作制度,优化个私协的工作环境,切实做到有组织管事、有场地做事、有钱物办事、有人员成事、有制度促事。三是定期召开分会理事会议,充分发挥理事在决策、监督、议事等方面的作用,加强与理事的日常联系与沟通,组织理事参加协会组织的各类活动,为理事搭建相互沟通的平台,充分发挥理事参与协会事务管理的积极作用。四是对申请入会的个体私营企业建立起了统一的会员台账,建立会员电子档案,做好会员各类信息的采集、录入、统计、分析、汇总,从原来单一式的管理逐步过渡为动态式的管理。目前,该分会建立了会员书式档案和电子档案系统,会员登记管理也逐步实现了数字化和网络化。与此同时,分会对协会活动资料统一整理、统一归档,提高了会员管理工作的水平和效率。
(二)发展壮大会员队伍。一是将基层分会组织网络延伸到社区和农村,挖掘新的潜力;哪里有市场主体,哪里就有会员组织网络;二是充分发挥协会理事联系会员紧密的特点,最大限度地吸纳各类市场主体参加协会组织,努力实现个私会员全覆盖;积极发挥行业骨干的人脉作用,将致富能人、技术能手、行业无锋等先进典型吸纳到协会组织中来;三是充分发挥协会自身资源优势,丰富协会服务载体,为会员提供科技信息、金融服务,组织外出考察、经贸洽谈、人才招聘等活动,积极推进会员健康工程和回报社会工程,组织开展献爱心活动和文体活动,在履行职能中提高协会的影响力和凝聚力,吸引更多的个私业主加入协会。