(一)根据工作部署及时掌握工作动态,分析情况,分类督查。如在中心工作下来后,镇党政办根据工作进度全面了解工作进展情况。
(二)根据工作开展概况,积极编发《工作简报》。通过编发工作简报让干部了解工作的简要过程及采取哪些具体方法、措施,取得了什么样的效果。特别是阶段性、突击性工作下来的时候,我们都适时编发专题工作简报,让大家及时了解我们在干什么、怎样干的、取得了什么样的效果。如主题教育活动工作简报、计划生育工作简报及动物重大动物疫病防治工作简报等等。
(三)做好会议记录,编发《会议纪要》。除有些需要保密的会议外,对一些大、中型会议,镇办公室都会作好详实的记录,并及时编发会议纪要。对领导的讲话要点以及对工作的详细布置、措施安排都记录在案,以纪要形式发放到镇、村干部手中,便于干部更全面地了解会议精神,以达到对照要求找差距,对照精神抓落实的目的。如在今年计划生育工作中,镇召开干部职工会议,研究了我镇的人口和计划生育工作,镇办公室及时编发了会议纪要。
(四)以指导于干部,服务于群众为宗旨,做好相关法律法规及科技、信息的编排工作。针对当前农村土地纠纷等各类民间纠纷的频繁发生和新时期对政府机关依法行政的要求,为进一步增强广大干部对基层工作的指导能力,规范行政行为,促进广大群众依法维权自觉性的提高,促进依法治理工作的进一步深化,镇党政办在工作之余,注重搜集大量报刊信息和针对农村工作需要的有关政策精神,对有关基层行政工作、村(居)民委员会依法自治工作等的法律、法规及科技信息分期予以整编,以方便大家学习、参考和应用。
(五)想方设法做好其它材料整理工作。在做好上述工作的同时,我们还积极把过去那种“事找人”的做法向“人找事”转变,充分发挥办公室人员主观能动性和工作积极性,使各项工作齐头并进。如我们时常未雨先绸实事求是地按照年度工作开展情况进行半年和年终总结,并结合实际对下半年和下一年工作进行计划,并将材料分发到全体班子成员和各村(居)委会接受他们的指导和监督;每当县、镇电视台对某些工作、会议进行转题报道时,我们都会积极主动地为其撰写稿件;同时,我们还积极向一些报刊投稿,使文成工作开展情况时而见诸报端。