办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大、瞧不出成绩的特点。为此,以规范、制度管理为突破口,重点完善后勤管理制度。
1、从完善制度入手,主抓规范化管理的落实。根据公司实际情况,定于20xx年x月份前进一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、车辆管理、宿舍管理、接待方面管理。同时,协助公司完成了《采购招标管理办法》,并督办采购部执行。
2、后勤保障工作:重点做了大小食堂、宿舍和门卫的管理、维护等工作。①20xx年根据公司人员变动情况,督办了大小食堂的伙食标准,针对大食堂存在的问题,制定了《关于加强食堂饭卡管理规定》,签订了20xx年的食堂承包合同,新开了干部厅食堂。20xx年共计食堂费用为 元,其中大食堂 元、小食堂 元、 食堂 元。20xx年共计食堂费用为 元,其中 大食堂 元、 小食堂 元、 干部食堂 元、 食堂 元(详见附件一:食堂结算汇总表)。②根据公司新进人员情况,适时对宿舍进行清理,及时安排人员入住,合理调整宿舍。宿舍内门窗等及时进行维护。③办公楼物业管理方面,维护办公室的卫生,保证用水、用电、电话、网络的畅通;维护厕所等后勤设施。20xx年电费共计 元,水费共计 元,电话费用与网络费共计 元;20xx年电费共计 (详见附件二),水费共计 元,电话费用与网络费共计 元。
3、建立了专门的档案管理室,以规范公司文书档案、项目资料、三期资料档案等的收集、整理和保管工作。
4、加强车辆的管理工作。及时完成了公司后勤车辆的年审工作,做好和 车出售和 购进的手续办理工作;根据用车不用,做出不同的管理规定,如《皮卡车的专用管理规定》;根据车辆费用定额管理严格控制用车。20xx年共计车辆费用为 元,20xx年共计车辆费用为 元,其中,包含20xx年新增皮卡车 费用, 维修发动机 元(详见附件三:车辆费用汇总表)。
5、招待费用管理。今年是办证的重要年,与 相关部门互动比较多,各部门的招待费用少 ,主要是公司费用多 ,副总以上费用 万。20xx年大的检查主要有:三期庆典、环保验收 、电石准入公示核查、节能调研、安全标准化验收、安全生产许可证年审、节能减排项目后续调研工作等。
20xx年全年招待费用共计 元,20xx年招待费用共计 元,20xx年招待费用共 元(详见附件四:招待费用汇总表)。
6、量入而出,勤俭办公,汇总后进行月采购办公用品。20xx年办公用品费用共计 元,20xx年办公用品费用共计为 元。
7、协调工作:加强与相关部门的协调工作,主要是环保验收、安全生产许可证等证件年审与省、市、区三级的协调。
8、接待工作:配合公司周例会、月例会、董事会、生产会、年终总结会等会议的会务接待工作;配合政府相关部门来调研接待工作
9、重点参与和协助了20xx年公司的三大重要事件:①牵头组织安排了环保验收工作;②安全生产许可证年审工作;③国家电石准入公示核查工作。