我们要适应市场经济发展和政府职能转变的新要求,强化五个意识。一是中心意识。我们必须在思想上强化以经济建设为中心的意识,自觉地为经济建设服务。办公室的一切工作都要围绕这个中心,抓住重点,统筹安排,把主要精力、人力、时间用在保证中心任务上来,任何时候都不能偏离。二是发展意识。无论从事政务服务,还是事务服务,都应着眼于促进经济社会发展,不断增强发展意识。三是效率意识。办公室作为综合办事机构,是承上启下,联系左右,沟通内外的枢纽,因此,提高工作效率显得尤为重要。
我们在工作中要大力倡导雷厉风行、说干就干、马上就办的工作作风,立则必办,办则必果,加快工作节奏,提高办事效率,克服那种为政不勤、拖拉推诿、马虎应付的不良习气,确保政府工作快速高效运转。四是法制意识。办公室工作人员必须增强法制意识,认真学习法律知识,尤其要熟悉有关市场经济方面的法律法规,自觉依法办事,使服务工作能够更加规范有效。五是整体意识。办公室工作人员必须要群体优化,发挥整体效能,形成工作合力。办公室的工作既要明确分工,又要互相配合、互相支持,形成一个统一的整体,要注意提高整体素质,提高协同作战的能力。
要顺应加入WTO的新形势、新要求,切实转变工作职能,减少协调事务,把一些应该由部门承担的职能交给部门,充分发挥主管部门的作用。要把工作的着力点放在想大局、议大事,加强审核把关、督查落实和跟踪调研上,用主要精力了解和掌握全局情况,积极协助政府和部门领导搞好决策和宏观调控,抓好各项重大决策的实施和落实,使各项工作努力适应政府职能转变的新要求。要科学安排工作,尽量挤出时间深入基层,深入群众,调查研究,解决问题。
要充分发挥主观能动作用,在被动工作中争取主动。对于有规律、有程序的工作,要准备、早动手;对于随机性强、不规范的工作,要增强预见性,尽可能把工作做在前面。要坚持实事求是,从实际出发,创造性地开展工作,在上情与下情的结合上提出有真知灼见的新见解、新思路。要转变封闭守旧的工作方式,增强办公室工作的开放度,加强同上下左右的联系,拓宽视野,增长见识,活跃思维,提高工作水平。
具体工作中,要严格按照《国家行政机关公文处理办法》,做好公文处理工作。认真搞好公文的审核把关工作,对发出的公文实行分级负责制,对综合性的重要文件要实行一支笔签发制度,把好行文关、内容关、政策关、文字关、公文体例格式关。
督促检查要围绕工作重点进行,要不断改进工作方式和手段,努力提高督促检查的时效性和质量。对政府的重大决策和工作部署,要适时组织督查组进行检查;对政府关心的问题,要组织督查调研;对政府重要会议和文件的落实情况,要及时摧报;对政府重要决策的实施要进行分解,落实到各乡镇、各部门,做到件件有结果。总之,要使督查工作在为政府服务中实现发现问题反映问题解决问题的重要功能。
在提高信息质量上狠下功夫,使提供的信息做到真实、准确、及时、全面,使更多的信息为领导的决策发挥作用。通过信息发现问题,捕捉调研题目;通过调研验证信息、补充信息。从大量初级信息中选择领导同志最为关心的问题进行调研,形成有情况、有分析、有建议的调研报告。
第四,要努力提高干部的整体素质。
办公室的每一位同志都在领导身边工作,经常会受到政府、领导的委托处理工作,从某种意义上讲,办公室的综合形象代表政府的形象,在今后的工作中更应注重提高自身素质。
学习不但能端正思想,还能增长知识,提高本领。因此,每一个工作人员,尤其是文秘人员除了正常的学历提高外,更重要的目的是干什么,学什么;学什么,钻什么;钻什么,通什么。干一行爱一行,干一行精一行。办公室的每位同志都要做到眼勤多看,手勤多记,腿勤多跑,嘴勤多问,脑勤多想,拿笔能写、待人能说、遇事能办,办事能成。办公室搞文字工作的同志非常辛苦,是无名英雄,希望大家都要关心支持。班子成员更要关心办公室每一位同志,因人施才,扬长避短,对每一位同志都要做到政治上关心、工作上支持、生活上体贴。
勤能生巧,勤能补掘。世上无难事,只要肯登攀。无论在办公室干什么工作,要想干出点名堂来,想干出点成绩来,想争当一流,就必须要有强烈的事业心加认真负责的精神和要有勤奋、主动、扎扎实实的工作态度。
在工作中,办公室每一位同志对自己都要高标准、严要求。具体地讲,就是要管好自己的嘴,不该说的不说;管好自己的手,不该拿的不拿;管好自己的腿,不该去的不去。在办公室真正树立起一种勤政、廉政、讲公正、求实、务实、抓落实的良好风气。要强化服务意识,坚决克服门难进,脸难看,话难听,事难办的现象。
同志们,在新的一年里,办公室工作任务是艰巨的、繁重的、光荣的。让我们在区委、政府的领导下,认清形势,明确任务,开拓进取,服务大局,扎实工作,奋发有为,努力开创办公室工作新局面。