1、对各营销部的销售货款,必须每五天足额上划到分公司。不得以任何理由拖延,对没有及时上划的,马上追究其责任。
2、对配送中心的货款,必须当天存入开户银行,对于特殊情况银行没能收走的货款,必须就近存入储蓄所,第二天转存开户银行。
3、银行印鉴分离保管。多年以来我们一直坚持对银行印鉴进行分离保管的制度,银行专用章由出纳员保管,法人章由***保管,***走后,由2191.cn接手保管。并对每一次印鉴使用做详细的登记。
4、严肃对密码的管理。科内所有成员必须对自己在资金管理中心的密码严加保密,不得让任何人知道自己的密码,也不得由他人代已进行任何相关操作。
5、保证及时记完银行日记帐,并每月与银行核对银行存款余额,编制余额调节表。对每一笔未达帐项都要弄清楚,做到帐帐相符。
20xx年是全区财务并帐后的第一年,尽管并帐之前已经做到周密、详尽的部署,但实际操作起来后,还是有许多问题暴露出来,例如,某些会计科目设置不合理、某些帐务处理过于复杂、各营销部工资表格式各异、各营销部核算员业务不熟致使票据不合理等等。针对这些问题,财务科全体同志认真思考、仔细研究,寻找将这些问题一一解决掉的办法。经过一年的努力,我们取得了显著的成绩,我们在实际工作中一点点的摸索,一点点的改进,使会计科目的设置逐渐趋于合理化,帐务处理既简单又明了,将分司统一设计的工资表下发给各营销部,统一工资表格式。同时对各营销部核算员在票据审核和票据粘贴上耐心详细的指导,以提高其业务水平,现在各营的销部核算员已经都能够将票据粘贴整齐合理,而且很少有不合规的票据发生。在此我做一个比较,就能看出这一年来的变化:原来各营销部核算员到分公司报帐,一个营销部需要一天的时间,四个营销部总共要四天的时间;而现在四个营销部只需要一天的时间就可以全部完成报帐工作。原来每到月末结帐,全科忙得不亦乐乎,为了及时拿出会计报表,通常都要加班到很晚,甚至有通宵的时候;现在结帐,我们可以有条不紊的就可以完成。可见,我们这半年的努力没有没费,提高了工作效率、节省了工作时间。
四、积极配合基建工程,为基建提供资金保障
从基建的筹备阶段开始,到基建的破土动工,我们财务科就一直积极支持办公室搞好基建工作,配合办公室办理基建评估等相关手续、在中行开立基建工程专户,保障基建资金及时到位,凡是基建用的资金,我们一定以最快的速度落实到位,绝不允许出现因为资金问题影响基建施工的情况发生。
五、参与运作网上银行、电子结算系统
“网上银行、电子结算”是现代物流的一大特征,我们白城地区的网上银行、电子结算系统经过将近大半年的筹备阶段,我们在学习其它地区的先进经验,立足我们白城实际的基础上,现在已经在白城地区的市区内成功运行,电子结算后的资金划转、票据传递、货款核对等程序都已经屡顺。到目前为止没出过一次差错。
六、迎接和配合各职能部门的审查工作
(一)、20xx年3月份配合省审计处在我公司进行财经秩序整顿工作。
(二)、20xx年5月份,白城市地税局到我公司进行税务检查,在检查中各项税款没有发现一起税款漏缴现象,受到税务局检查工作人员的好评。
(三)、20xx年6月份,省局财务处到我公司检查银行存款收、支两条线执行情况,我公司没有一笔违规收、支存款。
(四)、20xx年9月份国税局稽查分局到我公司检查20xx年增值税、所得税汇缴情况,无一起税款漏缴情况,连续第二年被认定为“国地税无违纪户”。
20xx年是企业文化建设的开局之年,并将在今后五年长期开展的一项工作。我们财务科积极响应这一重要活动,自企业文化建设活动开展以来,我们曾多次专门组织科内几名同志进行系统学习与讨论,进一步加深对企业文化内涵的理解,通过讨论我们取得了丰硕的成果,例如我们用十个字“企业的需要”和“员工的需要”来概括企业文化;我们提出每个科室都应该有自己的“科室文化”等等。
七、工作中存在的不足
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,开展了一些工作,但还有许多不足之处,理论水平、业务能力组织协调能力还有待进一步提高,工作方式方法还有待进一步改进,财务分析、统计分析还仅仅局限于事后分析,只是对财务数据进行单纯的讲解说明,不能进行事前分析和预测,更没能给领导提出一些合理化的建议。另外,财务数据质量方面有时还存在一些问题,还存在着因为马虎、笔误或计算机公式错误而产生的错误数据。影响公司领导做出正确的决策。