这次任务中,我们有电子文档、专门档案整理的项目。在电子文档的实训中,掌握了一定的电子文档工作的操作方法,如文件的录入、文件的处理、文件的分发、打扮打扮的利用、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度和高度的集中力,切记文件录入的错误等等,如果有错,必将重新来过,最严重的是会给以后的工作造成一定的影响。
接下来,我们对学院学生档案进行整理进行了为期半天的实训。我们在老师的指导下,明白了具体的工作程序,从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点,都要求我们必须要有谨慎的、一丝不苟和保密的工作作风。
同时,在谢彩英老师的指导下我们进行了文书档案和视频资料整理的专门档案实训。通过对100个文件和教学课程视频等等资料的收集、筛选、整理、分类等等一系列环节后完成了为新就任的就业办主任的资料的整理。该实训任务是为了方便和提高新就任的就业办主任的工作,发挥这些档案的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、U盘有限的容量、"中午不睡,下午崩溃"的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况,但是我们还是成功的完成了此项任务,最重要的是我们小组养成了很好的默契。
最后,我们接受企业文档工作调查的任务,这次的任务让我感受到了如何获得调查渠道也是看我们人际交往范围的时候。我们小组的成员主要通过QQ联系自己工作了的朋友和师姐。在调查中我们发现调查的企业文档,与课本理论知识有着一定的差别。每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围。因为我们调查各个成员调查的企业类型不同所以其归档范围和类目有着较大差异。而且我们也注意到了,现在企业对电子档案的利用越来越重视,很多公司会将纸质的档案进行扫描整理成电子档案,实现档案的网络化。