供应处年终总结供应处年终报告思维导图

回憶褶皺

2023-03-10

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供应

年终总结

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思维导图大纲

供应处年终总结一

20xx年是XX公司加速前进的一年，在确保一期项目稳定生产的同时，二期各类工程建设逐渐深入，其他各项工作也不断开展，整个公司生机盎然，部门间团结协作，努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下，紧紧围绕采购业务为重点，本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则，努力提高设备及物资供应保障能力。现将20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下：

一、上半年主要工作完成情况：

1、设备采购方面：

二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短，自20xx年x月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下：锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同，招标设备总金额约计5169万元。

2、钢材采购方面：

通过招标和询价采购两种方式，截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元，其中，二期用钢材约1369万元。

3、辅材采购方面：

由于辅材中某些材料用量较多，涉及数额较大，所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购，从而有效地降低了采购成本，提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。

4、加强对供应商的管理

供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。

同时也利于对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。此外，供应部建立起合格供应商名册，对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析，合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。

现代管理学思维模式认为公司成本竞争力的核心最主要来源于公司所有供应商的支持力度。供应商对每家客户不同的政策，特别是给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。因此供应部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为XX公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，为公司的持续健康发展奠定基础。

5、加强对设备、材料价格信息的管理

供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理，采购员每个月考察市场一次;每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立供应部设备、材料信息库，以备随时查阅、对比。

6、提高部门工作人员的业务素质和责任感

20xx年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调采购、内勤人员的责任感，强调每个人对自己采购的设备、材料、日常物资负责到底，保证了对设备、材料实施有效的追踪。

二、20xx年下半年工作思路及目标

1、部分未招标设备的招标采购工作

截止到现今为止，二期项目大部分设备的采购工作已经完成，只有监控、厂区照明等少量设备的采购工作正在进行当中，我们供应部将一如既往地组织、配合好物资公司进行招标前期、中期和后期的一系列工作，争取二期项目顺利投产。

2、原料油、辅助材料采购工作

原料油是整个XX生产工艺的第一道工序，是决定XX产品质量的重中之重。因此在原料油的采购过程中，我们必须和物资公司一起严把质量关，对各大原料油厂家进行综合考察，严格按照XX公司原料油指标和XX集团采购程序进行采购，杜绝不合格油和不合格供应商进入XX公司厂区。各种辅助材料由于使用周期不同，要求我们必须至少拥有两家的稳定供应商，保证货源充足，实现效益最大化。

3、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

4、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

5、建立同一类货物的价格目录

根据某一时期市场动态，建立同一类货物的价格目录表，以便采购员能够在采购过程中做到心中有数，有效地进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在20xx年的工作中，我们供应部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

供应处年终总结二

本年度，供应处继续紧密结合学校中心工作，服务学校发展大局，围绕学校的教育教学物资保障、新校区运行维护等方面，继续坚持发扬“廉洁、务实、公正、高效”的工作作风和主人翁精神，从学校发展稳定的大局出发，保质量，降成本，重时效，顺利完成了整个年度的各项工作任务。

一、完成工作的基本情况

(一)物资采购与保障

本年度重点完成了政府扶持专项资金项目的采购及配套建设工作，各类图书、教材采购工作，并为各类校级大型教育教学活动、学生文体活动等及时、准确提供物资保障。

1.项目实施与物资采购

政府扶持专项资金项目实施。本年度，供应处根据学校教学需求，先后重点实施了教育部—ICT产教融合创新基地项目建设工作、图书馆数字资源与图书采购、新闻演播室项目、电子技术实验室机房建设、护理实验实训中心六期、航空乘务实验室二期、工程管理实验室项目、公共教学资源项目、艺术设计学院工作室、珠宝学院进口检测仪器采购、BB网上学生学习系统、学校应用型门户、大学物理实验室、健身房器材、和机房批量电脑采购等20余个政府扶持专项资金项目配套采购任务，涉及金额5500余万元，并对各类专项资金使用情况进行了梳理，从采购层面推动专项资金的使用效率。同时，三个学期共采购教材1000余万元，教材管理工作平稳有序。

2.教学保障与日常办公物资采购

(1)完成学校各类日常办公用品、实训室耗材等低值易耗物资采购工作，确保学校日常办公和教育教学工作正常开展。

(2)各类办公家具采购。因新校区搬迁及办公室家具更新，采购各类办公及会议家具100余套，重点完成了各学院会议室、心理咨询中心、党建中心、教师研修室、创业基地等几个房间的家具定制采购任务。

(3)学生服装及各类活动物资。圆满完成2015级、2016级8310套学生军训服、3898套运动服采购工作，5682套毕业生学位服的租赁和发放管理工作，以及机电学院、护理系、后勤办公等各类工作服定制工作。这类工作涉及学生人数多、统计工作繁琐，一方面我们严格按照教委要求做好服装进校前的检验工作，严把质量关，另一方面，认真做好数量、尺寸统计和发放组织工作，确保服务到位。同时，为学校各类文体活动、文明修身等采购各类物资。

(4)学校后勤物资供应。涵盖好好幼儿园、教育超市、教工和学生餐厅、服务公司维修仓库及园林绿化等所需物资的采购供应，并对餐厅物资和超市物资采购流程进行梳理，加强内部管控。同时，还完成了学校各类印刷品印制工作。

(二)物资管理与发放

低值易耗物资管理和发放。认真做好了学校各类办公用品、礼品以及全校所有实验室和学科竞赛实训耗材等各类物资出入库登记和发放工作;在更换教师、新生人数不确定以及学生参军、转专业等诸多不确定因素的情况下，圆满完成教材发放工作，本年度共发放教材500多种，合计39万册左右，练习簿和各类学习资料50万册，并做好了数据录入、账务核对工作，确保代办费扣费准确无误;完成两届新生约4000套床上用品订购及发放工作。

(三)基建工程管理工作

1.基建装修改造工程管理

本年度，供应处重点实施了校史馆、雷锋馆、航空实训室、新闻演播室、艺术设计学院展厅、工作室、3222报告厅、ICT产教融合创新基地、外国语学院情景教学中心、护理实训室、创业基地、财务室、招待所、教师发展中心互动室、心理咨询中心、党建中心、教师研修室、会计ACA考场、留学生活动中心、围棋室、工会亲子活动室、高职学院办公室、考务中心、后勤用房等20多个项目的装修改造，这些工程全部邀请第三方专业单位进行决算审计，在保证工程质量的前提下，力求费用经济合理。

2.临港新校区后期工作

(1)竣工验收工作。新校区建设体量大，涉及单体数量多，整个竣工验收工作量大面广。本年度，我们先后完成了完成了消防、交通、卫生、环保、绿化、防雷、人防、档案、综合规划等9个分项的专业验收，以及建设工程安全质量监督站对整个新校区工程的竣工验收和质监备案，同时，完成了43幢单体的房屋面积实测和契税申报工作，预计春节前可以取得全部单体的房屋产权证。

(2)新校区运行维护工作。新校区设计和施工遗留问题、工程本身的不规则沉降和临港多发的极端天气等因素给新校区的运行带来了诸多的问题和考验，这一年多来，供应、基建和教育服务公司等运行维护部门的弦也是时常处于紧绷状态，我们深刻意识到所有的问题都必须及时妥善解决掉，以尽量消除给广大的师生员工带来的不好影响。我们本着及时响应、标本兼治的原则，联合校办、教育服务公司、基建办以及各工程参建单位，对校园各类维修问题进行了及时的收集，并第一时间安排维修工作，同时，克服专业技术人员不足的劣势，通过咨询校外专家、研究分析根源问题、对维修方案反复试验等多种途径，制定成功率高的维修方案。我们充分利用暑假这个校园维修的黄金时间段，放弃休息时间，集中对2000间受潮、发霉学生宿舍、300多间卫生间渗漏、教师公寓和留学生公寓受潮、发霉以及大礼堂渗漏等疑难问题进行了维修，对校园排水系统进行了改造，并对各类实验室、办公室、教室的地面、设备等问题进行集中维修，目前已维修部位问题基本解决，维修效果比较理想。新校区单体众多，维护面较大，时常会出现一些新的维修问题，但是，我们相信，只要继续保持这种干劲，问题总会越来越少。

(3)竣工结算工作。新校区投资量大，竣工决算工作是一个长期而艰巨的过程。本年度我们基本完成了各类甲供材料的结算对账工作和380多万新型材料墙体基金结算工作，并配合董事会完成了路面铺装工程、石材铺装工程、室外运动场、地板工程、体育馆钢结构、食堂、场外工程、铝合金门窗等分项工程的决算工作，同时，完成总包单位、图书馆装修、大礼堂和体育馆装修、体育馆装修装修工程量的审定工作。

3.二期工程筹备工作

通过多次组织方案研讨、评审以及到各兄弟高校参观、学习，基本完成新建宿舍楼、新建学院楼等二期工程的平面方案设计工作，目前，工程立项和环境影响评价等申报工作也已正式启动。

(五)信息化建设工作

网上物资申购系统已运行一年多，对于物资的申购和审批都带来了极大的便利，由于原系统开发团队人员流动，目前系统维护工作难度较大，存在一定程度的隐患，同时，原系统对应申请流程经过一段时间的运行后，在申请物资的范围、审批流程、进度查询、统计分析等方面还存在一些亟待改进的地方。在信息办和实验室与资产管理处的大力支持和配合下，目前，物资申购系统升级开发工作已经进度过半，新系统我们对原来的申购和审批流程进行了优化，完善了申购记录查询、数据统计分析等功能，实现对常用物资申请、学期物资申请等多项查询，即可为学院预算编制提供参考信息，也有利于对常用物资进行批量申请，减少申请频率，提高效率。同时，我们还计划开发掌上应用，让物资申请、进度查询、审批管理和反馈建议变得更加轻松简单，新系统计划下学期开学后试运行，争取为大家提供更加规范、便捷的物资供应服务。

二、取得的成绩和经验

本年度，配合学校的转型发展，各类内涵建设项目不断增加，在一定程度上也增加了物资采购的工作量，经过部门全体人员团结协作、攻坚克难，既圆满完成了各项工作任务，也积累了宝贵的工作经验。

1.进一步规范物资采购工作。本年度，供应处联合实验室与资产管理处、财务处等部门，下发了《关于进一步规范校内物资申购、统一采购工作的通知》，明确了校内物资需要集中采购和办理出入库登记的制度，提高了物资申购管理的规范性。同时，对照政府专项扶持资金使用要求和政府采购程序，制订了《关于政府扶持专项资金采购使用的要求(讨论稿)》，对校内专项资金的采购进行了规范，能在一定程度上降低学校的项目资金风险。

2.在基建管理工作方面注重学习调研，不断寻求突破。暑假期间学生离校，维修时间异常宝贵，而且要尽力消除渗水等学生的不好影响，维修工作只许成功，不能失败。为此，我们通过几十次的现场查勘。认真分析研究，广泛寻求可以不破坏现有设施来解决渗漏问题的新型材料，并对多种维修方案进行渗水试验，最终选定一种复核材料，以经济、便利的方式解决了地砖渗水问题，避免了对卫生间的大改造，节约了资金。

3.用心服务、全力保障的初心没有改变。一方面，自迁入新校区以来，由于政府专项资金拨付金额增加，教师和学生人数增加等因素，各类采购任务量较往年有所增加，同时，新校区后期工作牵扯校园稳定和资金结算，要求细致，供应处在人员没有增加的情况下，圆满完成了各类物资保障工作;另一方面，民办高校物资供应、基建管理工作缺少学习和借鉴的标杆，我们只能从用心做好服务、加强内部督查的角度出发，以加强信息化工作为抓手，通过物资申购系统升级来倒逼服务升级和管理升级。

4.建立透明、有效、可靠的廉洁监督约束机制，明确岗位，规范管理。组织每位员工签订廉洁自律协议书，进一步加强廉政建设。根据部门工作内容的变化以及员工的成长进步，对部门人员的工作内容进行重新划分，保证人尽其才。

三、存在的问题与不足

当然，我们工作中还存在诸多不足，归纳起来有以下几个方面：在队伍建设方面，部门人员结构还有待进一步优化，以提高组织的活力;在服务质量方面，受限于自身的学历和知识结构，平时又缺少专业培训学习的机会，业务水平提高不快;在管理创新上，强化流程管理和制度管理还有待加强。这些不足和问题都要在今后工作中逐步加以解决。

供应处年终总结三

供应室是控制医院内感染的重要管理部门，负责监督检查器械清洗质量、包装质量，敷料制备，消毒，灭菌，为临床提供无菌物品的重点科室，同时我们还肩负着医疗废物的回收、运输，全院工作服的清洗工作，其工作质量直接影响医疗护理质量、医疗安全。我们是临床一线的好后勤，作为一个医技小科室，每年医院的模范科室与我们无缘，但我们知道，每个先进科室的诞生里面都注入了我们的责任，汗水，他们的军功章里都也有我们的功劳，我们都会感觉很欣慰。现将xx年的工作直接如下：

一、加强医德医风建设，全面提高护士素质，规范医疗行为

一年来，我科人员能遵守医院的规章制度，与时俱进，积参加极医院组织的各项活动，为保障思想的先进性，我们注重政治学习，从年初的综合目标责任制，到每期的读文思廉，从卫生系统的政策、新闻，医疗安全到国家的两会召开，从个人事迹到建党91周年胡书记的讲话，通过认真的学习，使我们统一了认识，明确了方向，这一年，我们认识了王杰锋，贾涛，我们领会了“三好一满意”活动的重要性，我们体会到了“优质护理服务示范工程”内涵及目的。通过学习，我们的服务意识，质量安全意识，法制意识明显提高。院领导一班人制定的六大任务顺利完成，年终各项检查考核的突出成绩，标志着我们医院迈入了一个新的里程碑，他们紧跟卫生事业发展的形势，建言献策，为我们树立起了一面光荣的旗帜，旗帜就是方向，旗帜就是力量，在他们的正确引导下，我们的医德医风堡垒更加坚固，护士素质进一步全面提高，医疗行为进一步规范。

二、以质量为核心，狠抓全面质量控制，保证医疗安全

在院领导，护理部，医院感染科等的领导和指导下，我们狠抓质量管理，使工作进一步标准化，规范化，每周的业务学习雷打不动，规范的操作来自于扎实的理论基础，今年我们规范化培训了cssd管理规范，环氧乙烷及脉动真空灭菌器的操作规程，医院感染有关知识，工作流程等，达到人人熟练掌握。并严格检查器械的清洗包装质量，对不合格的科室要做好宣教及督查，体现质量持续改进。工作中，严格执行查对制度，保证正确下送物品，保证灭菌物品的完整性，安全性;定期对仪器进行保养，保证正常运行，节约能源，降低成本，定期对电锅炉，灭菌器的安全阀，压力表进行检测，操作人员持证上岗，把安全工作放在第一位;严格把关，认真观察灭菌过程的物理监测，仔细判断化学监测，不合格绝对不能发放，对外来医疗器械及植入性器械，我们进行了严格的管理，今年在每次生物监测的基础上，我们又放置了5类化学指示卡，作为提前放行的标志，为骨科急诊手术开了绿灯，也提供了合理合法的依据;每周二的会议，我们除传达院方的指令外，也认真总结上周的工作，安排本周的工作，对不合理的事进行通报，讨论，总结，及时消除事故隐患，及时纠正不良行为，对提出的整改措施认真执行;每月定期下科室征求意见，态度诚恳，尽量满足临床需求;15项核心制度的落实，511规范等都促使我们一年的工作质量不断迈上新台阶。今年11个月的工作量如下：环氧乙烷灭菌68次，与去年全年持平;脉动真空灭菌346锅次，因为仪器更新故与去年无可比性，其中外来器械灭菌137锅次，生物监测205次，因停水，停电，仪器检修等所致的加班灭菌12次，其中为骨科急诊灭菌3次。今年写论文一篇，暂未收到录用信息。

三、落实责任制考核细则，使执行力与制度互相制约，强化责任意识

按需设岗，各司其职。工作环节出现的问题，实行问责制。严格考核、考勤，奖惩分明，人性化管理，制度化执行，让制度深入到每个人心中，使执行力有了依据，制度有了保障，工作人员的责任心进一步得到强化，责任意识进一步提高。

总之，一年工作的成绩就是质量安全有了保障，年初的工作计划也顺利完成了，面对新的一年，我们严阵以待，还需从以下几方面逐步完善：1、工作质量及工作量考核的分值需体现我科的特色，出勤率应考虑日平均绩效，必要时实行倒扣分。2、加班，应急，应有具体奖励措施。3、工作质量离标准还有一定差距，要逐步完善。

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