1、精心组织部署。按照香港湖北周的总体部署要求,结合湖北农业发展情况,我们制定了整体工作方案,成立了厅领导亲自挂帅的领导小组,并由厅对外合作处、农业产业化处牵头,专人负责此项工作。在下发通知,要求各地做好项目、图片、产品、参加人员、邀请客商等工作的同时,几次召开各地农业产业化分管领导和农业产业化科长会议,部署具体工作,使各项准备工作井然有序,及时落实了各项筹备任务,保证了整个活动的顺利进行。
2、加大宣传力度。在整个活动期间,我们注重宣传湖北农业,努力扩大影响,积极组织产品,做好布展的准备工作,保证了会议期间宣传展示的效果。特别是各类宣传资料准备充分,展示了湖北农业和农业产业化发展的整体形象,促进了港商对湖北农业的了解。
3、积极组织展品。为展示我省近年来农业产业化经营的成果和湖北名优农产品的整体形象,在充分利用资料进行宣传推介的同时,我们精心挑选了38家企业的100多种产品,在会议期间进行了集中展示,产生了积极影响。
4、提前进行布展。为保证推介和洽谈取得良好效果,我们提前到达展览中心,对农业产业化项目现场进行了布置,使客商既能面对面洽谈,又能参照实物加强对湖北农产品的感性认识和全面了解。
三、几点建议
湖北香港周招商活动已经落下帷幕,但其后续工作还有很多,必须逐项落实,务求实效。
1、做好签约项目的跟踪落实。这次赴港招商签订了10个引资项目和7个农产品贸易协议项目,要实行项目跟踪,掌握项目进展情况。
2、做好合作协议的后续工作。对于意向性的合作协议,要督促相关企业加强与港商的联系,尽快落实合作协议。
3、做好客户档案的分类“XX香港湖北周”农业洽谈会招商引资和贸易统计表整理。对本次赴港招商的客户信息进行收集整理,建立电子信息库。同时,要继续加强与香港有关单位的联系,争取联络更多的客商,让更多的香港客商了解湖北农业,为今后赴港招商打下好的基础。