任何一家公司，你要发挥你财务的功能，肯定要落实到业务里面去，千万不能只顾自己做报表，关起门来做报表是一个财务人员最容易犯的一个毛病，也是一个缺陷。
之前有个朋友在深圳，他就职一家公司，这个公司规模也不小，一年接近一个亿的收入，他是做财务经理。
公司没有财务总监，他去这家公司也不久，就三个多月。总经理对他的要求很高，说库存经常管不好，东西经常丢，要让他解决一下。
如果沿用公司以前的规矩，也就是在办公室里按流程去做，这样当然不行!这个时候就要去跟仓库的人了解情况，把仓库的管理流程调研回来，生产、采购、销售，他们进进出出的货是怎么做的?然后怎么反映到报表上，把结果统计下来。
如果调研回来，发现公司没有软件，库存、采购和销售都是用Excel在维护。这个公司财务只是一个独立的系统，它没有形成ERP的这种概念，也就是说业务和采购和销售和财务之间是没有连成一个即时互动的情况。
他作为财务经理可以再调研细一点，然后再设计出一套，能联动或者不能联动，规定按天或者按周，去做库存的这种核对和检查。
调研清楚之后要达到什么样的要求，之后要向领导建议引进软件。引进软件也有两种选择，可以引进一个普通一点的，给业务部门做的，进销存的这方面的东西先满足了再说，不能做到ERP那么一步到位，可以先用一个这样的软件先支撑，用个两三年了。
等公司业务再做大一点，一个亿，做到三五个亿了，那个时候再去提做ERP的东西，一步步来，所以是这样的一种情况，先了解目前的经营状态和财务问题很重要。
这里提醒大家一点，新任财务主管/经理，不要以为自己以前在什么多厉害的公司，500强什么四大什么的，去了之后就指指点点，乱说一通，别那么着急。
先了解一段时间再说。一开始过去先稳住军心，不要让人对你产生抵触，不要让人以为你过去是要踢人的，先把情况搞清楚，那个时候你有底了，你再去做安排。
