企业发票财务人员应怎么核查？思维导图

泪尽

2022-12-29

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发票核查

增值税专票

普通发票

发票是财务工作中最常见的一种业务凭证，是会计核算的原始依据。财务人员收到发票时，具体该如何核查其真实性？

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思维导图大纲

财务核查发票的方法

一看票面

当我们拿到发票的第一时间，一定要从整体到细节的逐一查看。尤其是金额处，确认是否有涂改的地方。这样可以防止心怀叵测之人，对发票进行肆意涂改。更能防止报销人把金额改多，以此获得非法收入。

二看日期

发票的日期不能是跨年度的，也就是说发票的日期不能是以前年度，发票只能是当年的发票。这既是国家的相关规定，同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用，也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长发票，一定要拒绝接受。不得已的情况下，可以向有关机关反映。

三看名头

发票到手后，一定要注意发票的名头。有些人报销的发票，所填写的单位并不是本单位，出现这种情况，很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。并且发票的单位名称必须和该单位的营业执照，税务登记证上面的名称保持一致，不可出现一丝错误。无论是错字，还是少字多字，都是不合格的发票。

四看印章

正常情况下，发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样。非企业单位出具的收据，也应该有票据监制章。如果是用于报销的发票，首先观察发票是否有税务部门监制章，然后再观察是否印有售货单位的财务专用章，最后看有无经手人签章。必须三个印章齐全，才是可以允许报销的发票。

五查真实性

现如今，发票都会印有纳税人识别号等相关信息。财务人员可以登录税务网，然后根据这些信息去查验发票的真实性。

增值税专用发票和普通发票的区别

发票的印制要求不同：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

增值税专用发票与增值税普通发票的主要区别：

1、取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额，而普通发票，购货方不能抵扣进项税额。

2、在发票内容的构成要素上，增值税专用发票将票面金额一分为二，勾稽关系为“金额 + 税额 = 价税合计”，其中：“金额 * 税率 = 税额”。由于普通发票不具有抵扣进项税额的功能，因此，无需将价税分列开具，只需将价税合计合并开具为“金额”。

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