1、项目填写齐全。上、下联的内容应和金额一致,并且全部联次一次填开。
2、字迹清楚,不得涂改。如果在填写的时候出现了失误,应当另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明"误填作废"四字。
还有也应当按照填写有误处理的情况有:专用发票开具后因购货方不索取而成为废票。
3、发票联和抵扣联不得加盖其他财务印章,只能加盖单位发票专用章,并且还要根据情况在专用发票的左下角或右下角分别加盖财务专用章和发票专用章,覆盖"开票单位"一栏。
4、开票时,发票的抬头要与企业名称的全称一致。自2017年7月1日相关部门出台相关规定以后,增值税发票必须有税号,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
5、报销要及时。发票时间如果跨年的话可能会无法进行税前扣除。
6、开具增值税发票时,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,必须按照实际销售情况如实开具。