全电发票来了！4月1日起正式实施！思维导图

泪尽

2022-12-29

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全电发票

电子发票

增值税发票

根据国家税务局最新官方消息，自2022年4月1日起，在广东地区（不含深圳）上线升级版电子发票服务平台，并在部分纳税人中进一步开展全电发票试点。

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思维导图大纲

全电发票带来哪些变化？

一、去介质化去中间商

在全电发票的背景下，不再需要准备税控专用设备、办理发票票种核定，也无需再领用全电发票，实现了去介质化、去中间商的目标，从而降低企业税收征纳成本。

二、全国统一

全国统一电子发票服务平台建立的前期实践工作就是进行全电发票试点。全国统一的电子发票服务平台，将会极大地推进发票电子化，为“跨省经营企业全国通办涉税涉费事项”、“税企直连，自动纳税申报”提供了更多的可能性。

三、动态授信额度

全电发票推行“授信总额度管理”方案，取消了票面限额，根据纳税人的风险评级、纳税信用级别等因素，对授信额度进行动态调整。

四、去版式、一票式

全电发票可以以数据电文的形式交付，破除PDF、OFD等特定版式要求，使用全电发票还能进一步强化发票记录交易信息的本质，实现经济交易信息“一票式”集成。

全电发票的概念是什么？与电子发票有何区别？

全电发票是发票信息全面数字化，实现发票全领域、全环节、全要素电子化，其法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。其中，带有“增值税专用发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同；带有“普通发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。

全电发票样式图例

全电发票如何进行报销入账？

一、报销

（1）支持全电发票在线查验与OCR识别

扩展全电发票类型，新增了：电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）类型；

录入方式多元化：支持手工录入、扫二维码、邮箱导入，也有ocr智能识别获取发票信息、还支持全电发票的验真，验真成功后全票面返回发票信息，覆盖和补充员工录入的发票信息，因此能保证发票信息的完整性和真实性。

（2）支持全电发票全票面校验管控

汇联易支持全电发票的校验管控，大致包括：抬头校验、连号校验、逾期校验、归属人校验、发票与费用匹配校验、重复校验、黑名单校验、敏感词校验、发票状态管控等。

以上管控项除了支持弱管控也支持强管控，管控项可以设置到具体的费用类型，企业可以根据自身管控要求设置具体的费用类型需要哪些管控。

二、入账

（1）支持全电发票自动价税分离

默认全电发票中的增值税专用发票为可抵扣，普通发票不可抵扣；同时支持设置根据全电发票报销的费用做判断全电发票是否可以抵扣，比如根据费用的业务属性设置，比如费用业务属性为福利费，判定全电发票为不可抵扣，防止虚抵；

（2）支持全电发票在线发票认证

支持从汇联易发起全电发票的电子发票（增值税专用发票）的认证。

（3）入账标识功能

电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务试点纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样，供财务人员及时查验，避免重复报销入账。

三、归档

财政部、国家档案局[2015]79号令《会计档案管理办法》中要求“建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案检索关系”，全电发票为一种新型的电子会计档案资料类型，汇联易费控系统及E档案系统为全电发票的归档准备了完美的闭环管理。

（1）汇联易E档案资料归集

通过接口将全电发票在内的全部发票数据信息采集到档案系统。汇联易费控数据分析平台，具备发票汇总报表，并可以统计包括全电发票在内的报销发票信息；

（2）汇联易E档案立卷成册、归档

将所属同一张记账凭证的会计原始资料（包括全电发票）自动成册、归档，并自动校验档案完整性，减轻手工归档工作量；

（3）汇联易E档案卷册借阅

E档案通过电子签章、档案密级、背景水印、借阅模板等配置，充分保障电子档案的存储与借阅安全。

全电发票开票有误等情况，怎么开红字发票？

试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形，需要开具红字全电发票的，按以下规定执行：

（一）受票方未做增值税用途确认及入账确认的，开票方全额开具红字全电发票，无需受票方确认；

（二）受票方已做增值税用途确认或入账确认的，开票方或受票方均可发起冲红流程，经对方确认后，生成《红字发票信息确认单》，开票方全额或部分开具红字全电发票。

受票方已将全电发票用于增值税申报抵扣的，应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出。

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本文来源：国家税务总局广东省税务局等官方资料整理

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