微信转账存在哪些账务风险？很多会计都不知道！思维导图

泪尽

2022-12-29

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会计

微信

账务

转账

现在企业喜欢通过微信处理一些资金交易，有时候还会通过私人微信转账的方式处理一些往来账务，这存在着很多需要注意的细节，财会人都清楚吗?今天我们一起来看一下!

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思维导图大纲

1、私人微信转入公账

假如A公司欠B公司10000元，直接转进了财务的私人微信，那么它的做账方式如下：

借：其他货币资金 10000

贷：银行存款 10000

2、拿私人微信的钱购买公司物品

假如财务拿私人微信余额去帮助公司购买物品，花了500元，那么它的做账方式如下：

借：库存商品 500

贷：其他货币资金 500

注意：这两种做账方式最好保留原有的原始凭证(所谓的原始凭证：例如去超市购买物品的小票、转账的记录、收款的凭证等等)，这样子在做账时有依据可寻。

以上两种是支出或者收入时，不需要手续费的情况。如果需要手续费，做账方式又该如何体现呢?这里也举例说明情况。

3、如果在转账的过程中，微信会收取手续费

假如你是商家，客户买你的商品共200元，给你转账200元，但是客户要求开发票，这时就会涉及到一个微信提现会扣除手续费0.2元的问题，然而，还是没有凭证的，这时的做账方式如下：

开发票的做账方式如下：(不考虑税的问题)

借：应收账款 200

贷：主营业务收入 200

实际收到的金额做账方式如下：

借：银行存款 199.8

借：财务费用——提现手续费 0.2

贷：应收账款 200

注意：如果觉得这样子还不够清晰，或者觉得这样子的做账方式不够正规，就可以在后面补充一段小小的文字说明原因(例如金额太小，没办法拿到发票等)，让上级领导审核过目签字，就没什么问题了。

然而，通过微信转账的方式来处理企业的账务问题始终存在着一定的不便甚至是风险，如果不是一定必须这样不提倡通过微信转账。如果一定要，那我们了解一下政策来规避不必要的涉税风险：

企业所得税方面政策

税务总局在《企业所得税税前扣除凭证管理办法》文件中有明确：支付宝、微信支付属于非现金支付方式该如何规定的问题。解析如下：

增值税方面政策

根据政策的意思进行解析，这就会存在两个增值税方面的问题：一有可能无法进行进项税抵扣，二就是申报的时候也会存在着麻烦。

企业内部管理问题

企业如果长期通过微信转账的方式处理业务，那可能在管理方面会存在着阻碍，而且财务在处理数据方面也会特别的麻烦。

关于企业内部管理，如果我们学会把握税务规则，注意各种凭证入账后的风险以及承担的后果，那我们也就可以没有后顾之忧。我们平时可以注意以下几点：

1、检查一下发票是不是合规格。只要在相关的文件里边规定的，检查是否符合。比如单位名称、填制人、审核人等系列需要注意的细节。

2、学会判断此凭证是否符合公司的开支要求。如相关费用的性质、签订的合同、业务劳务所需的支出等。

3、仔细查看凭证上盖的章对不对。如规定是财务的公用章、发票专用还是公章等。

4、白条入账。这类的单据更是要注意，要看清楚是否是合法的便条、合规格的单据等。

5、发票的日期、时效性、阴阳发票等等问题也需要注意。

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