别再跟福利费混淆了！会计科目没选对，注定公司要补税！思维导图

泪尽

2022-12-29

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别再跟福利费混淆了！会计科目没选对，注定公司要补税！

会计

科目

补税

公司

福利

很多小伙伴对企业的福利费这块不是很清楚，今天小会给大家讲讲。

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这才是正经的职工福利费

在《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)中，第三条就明确规定了职工福利费的划分问题：

这些都是职工福利费的“高仿号”

职工福利费向来是会计眼中的红人，于是各种冒出来的费用都想成为它的高仿号，企图在税局面前蒙混过关。下面小会给大家指认一下哪些是福利费的“高仿号”。

劳动保护费

近期劳动保护费特别活跃。由于受到疫情影响，很多企业都购买了口罩发放给员工，新手会计稍不留神就会混淆劳动保护费与福利费。

企业因出于保护员工健康工作的目的而给员工发放了相关的劳保物品，相关的支出应计入劳动保护费。劳动保护费跟职工福利费最明显的区别，就是劳动保护费是以实物形式发到员工手中。

比如为了做好疫情防控工作，公司给员工采购了一批医用外科口罩，要求员工上班佩戴，那么购买口罩的费用支出就属于劳动保护费的范畴。

借：管理费用—劳动保护费

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

小会小剧场

劳动保护费完全不必披着福利费的外衣混淆视听，因为劳动保护费如果取得了专票，可以抵扣增值税额，也可以100%在企业所得税税前扣除，而福利费必须在工资总额的14%内才能税前扣除。从这点来看，劳动保护费更应该“C位出道”!

小试牛刀：

炎热的夏天马上就要来了，某建筑公司考虑到工人在高温户外工作的安全性，给工人们购买了一批清凉饮料和保健食品，请问：这批清凉饮料和保健食品属于职工福利费还是劳动保护费?

答：

属于劳动保护费。劳动保护的各种支出包括：工作服、手套等劳动保护用品，解毒剂、清凉饮料，以及按照国务院1963年7月19日劳动部等七单位规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业，高温作业等五类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。

办公费

办公费是反映企业管理部门购买日常的办公用品的费用支出。相对劳动保护费的特殊，办公费就显得普通多了，与其说是福利费的“高仿”，不如说是会计们分不清两者的区别，经常把福利费错认，导致办公费成为被人遗忘的小可怜。

比如行政人员采购了一批纸笔等文具供本部门员工使用，会计不应视为公司给员工个人的福利。正确的账务处理如下：

借：管理费用—办公费

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

小试牛刀：

树图网公司购买了一批茶叶放在茶水间，请问：这购买茶叶的费用该计入什么科目?

答：

看用途。如果是给员工用，那属于集体福利，应该计入职工福利费;如果是用于招待客户、面试者所用，应该计入办公费。

业务招待费

业务招待费大家分得相对清楚一些，招待嘛，一般是外人才需要招待。所以假如有外人(即客户等非本公司员工)来吃吃喝喝不花钱，那我们一般可以计入业务招待费。为什么说一般?看下面这道题!

小试牛刀：

树图网员工小会早上跟客户谈合作，中午陪客户在外就餐，下午带客户刘某去参观公司培训基地，晚上由于来不及赶回公司食堂就餐，经批准后在外就餐，带发票回公司报销。请问，这两笔餐费该计入什么会计科目?

答：

中午发生的餐费应计入“业务招待费”，晚上发生的餐费是误餐费，属于职工福利。

会议费

会议费也是福利费一个活跃的“高仿号”，它与福利费混淆的原因通常是会计认为与会人员都是本公司人员，所以发生的餐饮费、交通费就被误入了福利费。其实，会议费最大的特点就是“会议”二字，既然要开会，那总得有时间、地点、主题、与会人员名单、会议内容议程等等吧?能拿出以上证明的，就可以确认为会议费了。

小试牛刀：

树图网公司领导某日在某地召开会议，也邀请了行业专家共商大计。那么，此次会议发生的交通费、住宿费、餐饮费、场地租赁费等等，可以计入会议费吗?

答：

可以，但是要注意保留凭证，证实真实性才能税前扣除，比如河北地区规定要有会议时间、地点、名称、主题、与会人员名单、会议的相关材料(花艺流程、领导讲话等)、场地出租方开具的发票。

以上就是小会今天给大家列举的职工福利费高仿号，大家学会了吗?以后可得擦亮眼睛，别再盲目跟风了!

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