中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清晰、工整、美观,如果写错,要标明凭证作废,需要重新填凭证。
1 .中文大写数字写法。中文分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。
会计人员在书写中文大写数字时,不能用 O (零)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。
( 1 )大写金额由数字和数位组成。数位主要包括:元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。
( 2 )大写金额前若没有印制“人民币”字样的,书写时,在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格,数字之间更不能留存空格,写数字与读数字顺序要一致。
( 3 )人民币以元为单位时,只要人民币元后分位没有金额(即无角无分时,或有角无分),应在大写金额后加上“整”字结尾;如果分位有金额,在“分”后不必写“整”字。例如, 58.69 元,写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额,在“分”后不必写“整”字。又如, 58.60 元,写成:人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额,应在大写金额后加上“整”字结尾。
( 4 )如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时,可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元,应写为人民币捌佰元零壹角整。
( 5 )表示数字为拾几、拾几万时,大写文字前必须有数字“壹”字,因为“拾”字代表位数,而不是数字。例如10 元,应写为:壹拾元整。又如 16 元,应写成:壹拾陆元整。
( 6 )大写数字不能乱用简化字,不能写错别字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。
( 7 )中文大写数字不能用中文小写数字代替,更不能与中文小写数字混合使用。
3 .中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记,不能涂改,也不能用“划线更正法”,必须重新填写凭证。
4 .大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时,必须做到大小写金额内容完全一致,书写熟练、流利,准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时,容易出现的问题并进行解析。