干货！会计凭证封面填写样本！会计新手工作必备！思维导图

泪尽

2022-12-29

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会计凭证

工作

最近，树图网收到不少会计朋友的私信，可能都是刚入行的新人，不知道会计凭证封面的填写规范，希望我能出一篇相关会计封面的干货文章，所以，基于广大会计朋友要求，今天分享一下会计凭证封面的填写规范。

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思维导图大纲

会计凭证封面填写注意事项

作为一名会计人员，除了日常的记账做账处理之外，还要将各种记账凭证报表进行归档处理。之所以要填写会计凭证封面，为的就是方便查账。

无论是审计查账，还是企业内部自行查账，整洁的会计凭证是查账的工作基础。只有整洁的账目，查账才方便顺利。

然而说到会计凭证封面填写注意事项，主要分为三个部分，分别为：正面、侧面、背面。最为重要的是正面以及侧面的填写信息。

1正面

会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮，这种牛皮纸在市场上都能购买到，售价也是很便宜。

封面的正面填写，最主要的是填写整体会计凭证的资料信息，具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素。

(图片来源网络)

01单位名称

这个是必填项，不可以是简称，必须是公司全称，和公司发票抬头名称一致。例如：公司全称是广州小蛮腰科技有限公司，不可以写成广州小蛮腰公司，封面是为了归档处理，不仅仅只是公司企业内部查看，税局审计也都要进行检查和翻看，所以要填写正规。

02起止日期

封面上的起止日期，一般来说，都是当月的第一天，到当月的最后一天。会计凭证每月一记，所以都是按每月的第一天到最后一天作为凭证的起止日期。不过，也需要根据凭证的记账日期为准。

03凭证号数

凭证号数都是从001号开始，截止多少号，取决于公司的记账凭证号。如果凭证记到99号，则凭证号数，自001号至099号。如果当月公司发生的费用较少，凭证号只记到9号，则凭证号数，自001号至009号。

一般来说，很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出，但也不能排除这个可能，所以费用发生较多笔情况下的公司，可以从0001号开始记起，即凭证号数自0001至1000号。一切根据实际发生的情况为准。

04册数

通常，册数是依据凭证多少来决定的，如果凭证数量较少，一册就能搞定，但有时候凭证过多，很难一册处理的，就要分成两三册处理，所以就出现了册数。有多少册，就标注多少。例如：一共有三册，手上拿的是第二册，则要写成本月共叁册，本册是第贰册。

为了避免被人修改，涉及到第几册、第几张的，一般来说都要用会计专用的数字大写形式填写，这样可以减少被修改的风险。

05原始凭证张数

原始凭证张数，根据实际上有的发票和凭证等，如实记录即可。

06人员备注

以上内容填写完毕后，需要将涉及这些凭证的财务人员，进行人员备注签名，以此确保真实合法，追溯起来也可以找到相关人员处理。

以下就是根据以上填写要求，给大家一个示例，以树图网作为主体公司，填写规范如下图。(注意：在实际填写时，一定要用黑色签字笔，不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

2侧面

相比会计凭证正面而言，侧面填写的作用不大，其作用大部分是为了方便查找而设置，大致类型分为以下几种。

第一种类型

(图片来源网络)

第二种类型

(图片来源网络)

第三种类型

(图片来源网络)

侧面的填写内容，一般都涉及以下这些信息：凭证的起止日期、凭证类别、保管期限、卷宗号、册数、凭证号数等等。需要注意一点，侧面填写的内容，必须要与正面填写内容一致。

以下就是根据以上填写要求，给大家一个示例图。(注意：在实际填写时，一定要用黑色签字笔，不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

(图片来源网络)

3背面

讲完正面和侧面，继续讲讲背面的填写注意事项。通常，背面的填写内容无需填写，主要是针对查账对账的情况。会计凭证封面背面的填写内容，为的是记录会计凭证的去向问题，清楚谁经手过这份会计凭证。

(图片来源网络)

简单来说就是，会计凭证被谁拿走了?拿去做什么?什么时候拿走的?全部都一一记录在案，当会计凭证出现问题时，可以第一时间找到责任人，便于处理解决。

背面需要填写的内容，一般都是会计凭证借出时填写登记，主要填写信息有：抽出日期、抽出凭证详细信息、抽出理由、抽取人签章、会计主管签章、归还日期，以及情况备注等。

以下就是根据以上填写要求，给大家一个示例图。(注意：在实际填写时，一定要用黑色签字笔，不能使用红色或者其他颜色的字体进行相关操作。)

(图片来源网络)

好了，完成以上会计凭证的封面填写内容之后，接下来就要处理会计凭证的装订问题了。

好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。

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