总账,顾名思义就是汇总的账表,在会计里学名叫总分类账簿,也叫总分类账。不同于明细账的明细记录,总账是直接一笔汇总。它是用于记录统计并经济业务的,根据各个会计科目的内容设置成总分类账,再由总分类账的数据汇总成财务报表。例如:库存现金、银行存款。
打个比方,总账就是一本买菜的“账本”,你今天去菜市场买菜,一次性买了100元,这100元里肉花了60,蔬菜花了40。明细账的概念就是肉花了那多少钱,蔬菜花了多少钱。而总账的概念就是你这次买菜总共花了多少钱。
总是听别人说总账,但它们实质的内容是什么呢?总账根据登记的依据和方法,有不同的展现形式。它可以根据各个会计科目进行逐笔登记,编制成科目汇总表。也可以直接进行一笔汇总,编制成汇总记账凭证。具体如何处理,还是要根据所采用的会计核算形式。
它的作用是为了便于编制财务报表,为其提供基础性依据,是编制财务报表的主要依据。
总账的格式大致有两种格式,三栏订本式与多栏式,一般用得比较多的是订本式账簿类型。因为订本式账簿相对于其他格式的账簿类型,它比较安全,可以避免账面出现散失的情况,防止账页被抽换的情况发生,从而保证账簿完整性。
说到总账,难免就要和明细账进行比较,而他们两者不仅存在区别,也存在联系。
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