会计账簿是怎样启用的？有哪些作用？思维导图

泪尽

2022-12-29

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会计账簿启用

会计账簿作用

对于任何一个公司而言，会计账簿都是必不可少的存在。作为会计人员，正确启用会计账簿，对企业进行规范的账务处理有着重要的意义。

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思维导图大纲

会计账簿如何启用？

启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。会计账簿登记时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。正常记账时为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写;特殊记账使用红墨水。大部分会计账簿一年更换一次，所以，在年初应启用新的账簿，年度启用新账时，应把上年度的年末余额，记入新账第一行，并在摘要栏注明“上年结转”或“年初余额”字样。企业会计人员在设置、登记账簿时，有必要提前对上述内容进行具体了解和把握，进而以确保推进企业记账报税工作规范、有序开展。

会计账簿的作用是什么？

设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是联结会计凭证与会计报表的中间环节，在经济管理中具有重要作用，主要表现在以下三个方面：

1.通过设置和登记账簿，可以为经营管理提供比较系统、完整的会计核算资料

账簿是会计信息的重要载体，通过账簿记录，可以对会计凭证提供的大量的、分散的会计核算资料进行整理、分类、汇总，把经济业务的发生情况，全面、系统地反映出来，提供经营管理所必需的会计信息。

2.通过设置和登记账簿，可以为编制会计报表提供依据

账簿能提供一个单位在一定时期内的资产、负债和所有者权益的增减变动及期末结存情况，以及收入和费用的发生、净利润的实现和分配的情况，为编制会计报表提供总括和具体的资料，是编制会计报表的主要依据。

3.通过设置和登记账簿，为开展财务分析和会计检查提供依据

账簿是重要的经济档案，设置和登记账簿有利于保存会计资料，便于日后检查和分析。通过对账簿资料的检查、分析，可以了解一个单位贯彻有关政策、制度的情况，考核、评价有关计划的执行情况，对资金使用是否合理，费用开支是否符合标准，利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价，从而找出差距，挖掘潜力，提出改进措施。

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