会计凭证传递,包括凭证的审核、记账和装订、归档四个环节:
在进行记账凭证填写之前,应该事前对原始凭证进行审核,如审核之后发现无误,再进行填写。记账凭证可以附带一张原始凭证,也可以附带多张同种类型的原始凭证并根据其进行编制。但不同内容和种类的原始凭证不可以填制在一张记账凭证上。
根据记账凭证,登记各类的日记账和明细账。登记会计账簿时,需要包含以下的内容:会计凭证上面填制的日期、编号、摘要栏的内容、金额等等。将这些逐项计入账簿内,要求金额的填写正确,摘要简洁清楚,字迹工整。
凭证应先分类整理,按照序列进行排序,检查日期编号是否齐全。准备好后,应该将记账凭证连同其所附的原始凭证和凭证汇总表,需要按照所记的编号顺序,去掉金属物,选取适当厚度(一般不超过2厘米)为一册,加上封面封底,装订成册。
在日常,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。