会计新手建账流程有哪些？思维导图

泪尽

2022-12-29

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会计建账流程

会计账簿启用

对于会计新手而言，建账时首先要清楚企业的财务需求，并了解最新会计科目表的内容。那么建账流程一般是什么？

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思维导图大纲

会计新人如何建账？

第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。

会计在建账前需要哪些准备工作？

(1)要分析企业的账务需求。财务人员根据收集的企业的原始凭证等资料，分析具体的账务状况，然后再根据企业业务的多少来建立详细的成本明细账目。如果是软件类的企业，就可以把生产、库存等科目进行简化、合并，但企业的无形资产则需要设专门账目进行记录;如果是生产型的企业，就要对原材料、生产成本等科目格外重视。

(2)对企业的相关资产进行盘点。财务人员还需要对企业目前拥有的各项资产进行仔细的盘点。企业的资产一般包括现金、固定资产、办公用品、原材料、存货等。另外，对企业的债权债务以及股东的投入资金等也需要进行确认。我们只有统计好这些项目，才能明确期初余额。

(3)建立适合的会计科目表。在完成上述的准备工作之后，就可以建立企业的会计科目表了。而对一些比较特殊的企业来说，那些比较标准的会计科目表不一定全都能够使用上，比如软件类等非生产性的公司，就不需要我们细分制造费用、生产成本等科目，只需统一使用管理费用即可。

我们在建账时，还应收集企业经济业务的相关凭证。财务人员要把企业在未建账时的相关原始凭证等资料全部收集起来备用。具体来说，这些资料主要包括企业章程、企业法人营业执照、国税和地税税务登记证、验资报告等。尤其是企业的验资报告，其主要用处是：能够佐证企业的注册资本金额，以便于确定账务中实收资本金额;此外，还可以反映各个股东的出资方式是货币或是实物等。那些不能确定股东出资方式的企业是无法建账的。因此，我们在建账时要让企业主找到企业成立时的验资报告。如果发生了注册资本变动，则还要取得历次的验资报告。另外，如果出资方式是以实物出资，则还应该找到当时对出资实物的评估报告。

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