资产负债表可以按三种方式填写:一种是直接填列的、一种是余额填列、一种是明细账户分析填列。
一、根据总账账户余额直接填列资产负债表中“交易性金融资产”、“工程物资”、“固定资产清理”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”、“应付利息”、“应付股利”、“应交税费”、“其他应付款”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等。
二、根据总账账户期末余额计算填列资产负债表中一部分项目的“期末余额”,需要根据有关总账账户的期末余额计算填列。比如:
1、“存货”项目,应根据“材料采购(或在途物资)”、“原材料”、“周转材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产成本”等账户的期末余额之和,减去“存货跌价准备”账户期末余额后的金额填列;
2、“固定资产”项目,应根据“固定资产”账户的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”账户期末余额后的净额填列。
3、“无形资产”项目,应根据“无形资产”账户的期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”账户期末余额后的净额填列。
三、根据明细账户期末余额分析计算填列资产负债表中一部分项目的“期末余额”,应根据有关明细账户的期末余额计算填列。比如:
1、“预付账款”项目,应根据“预付账款”和“应付账款”账户所禹明细账户的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”账户中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
2、“应付账款”项目,应根据“应付账款”账户和“预付账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
3、“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”项目,应根据各相应账户的期末余额,减去“坏账准备”账户中相应各项目计提的坏账准备期末余额后的金额填列。