管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。
企业在筹建期间发生的开办费具体包括办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,发生费用时借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门职工的工资薪酬,应当借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。矿产资源补偿费也可以通过“管理费用”科目进行会计核算,借记本科目,贷记“应交税费”。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费、业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
到了期末,财务人员应将“管理费用”科目的余额转入到“本年利润”,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目,结转后“管理费用”余额为0。