目前,许多企业没有建立起规范的存货核算和管理机制。仓库主管通常同时负责采购计划和货物验收。同时,仓库主管部门还负责采购原材料、产品和半成品的管理,这种行为的滋生环境是企业没有建立存货核算组织,或者企业存货核算组织不规范、不完善。
存货核算数据的准确性对企业财务的准确性有着重要的影响。如果在一定时期内存货的价值核算过大,会增加产品的销售成本,影响产品的市场竞争力。同时,也会得到错误的企业利润和流动资产数据,当期利润和资产的减少会导致下一期利润和流动资产的夸大或虚报。
在供应商管理中,对供应商提供的货物进行存货核算、存货核算的长期规划和历史数据的积累,可以有效地对与企业建立长期合作关系的供应商进行评价。在节约市场调研成本的基础上,通过对市场动态信息的分析,通过系统的存货核算系统,在分析历史数据和市场信息的基础上,对与企业建立长期合作关系的供应商进行有效的评价,选择优质合理的供应商。
企业在进行存货核算时容易忽视的一个问题。具体会计制度执行不到位。例如,采购的货物不计入采购成本,或者有些货物分摊后应计入材料的采购成本,而在货物核算和管理过程中只计算采购价格,这种不合理的核算方法直接导致核算不符货物成本和实际成本。
现行会计法明确禁止发生货物与发票不同步的情况,因为这种发票迟于货物的确认,这将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致企业资产外流,危及资产的安全和完整。