1、建账
企业应该在领取营业执照当月就开始建立账簿，且必须按照《会计法》和国家统一会计制度的规定设置，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
（1）总账账簿根据一级会计科目开设，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等汇总性的核算资料。
（2）总账应该采用订本式账簿，其格式通常采用三栏式。
（1）明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的，用来登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。
（2）明细账账簿一般采用活页式，其格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式这三种格式，企业应根据实际需要选择明细账的格式。采用活页式账簿的优点是使用方便，便于账页的重新排列；缺点是活页式的账页容易丢失和被随意抽换；因此，使用活页式账簿时应该按顺序编号并装订成册，并注意妥善保管。
（1）日记账又称序时账，是按经济业务发生的先后顺序按日逐笔进行登记的账簿。日记账又分为现金日记账与银行存款日记账，根据规定，各单位应该设置现金日记账和银行存款日记账，便于逐日核算和监督现金和银行存款的收入、支出和结存情况。
（2）现金日记账和银行存款日记账
现金和银行存款是流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全，现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。
（1）备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。备查账应根据统一会计制度的规定和企业的实际需要设置，并非强制企业设置的。但是“应收票据”、“应付票据”等属于会计制度规定的科目必须按照规定设置备查账簿。
（2）备查账的格式由企业自行确定，没有规定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系。为使用方便，备查账也采用活页式账簿，使用时同样应该按顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。
