1、内容完整准确,登记账簿的时候要把会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关备注资料记入账内,金额要准确,内容要清楚,入账也要及时。
2、注明记账符号,登记完毕,核对无误之后,要做好以登记入账的标志,以免发生重记或漏记。
3、字迹清晰,手写账簿的话要字迹工整清晰,用蓝黑墨水笔书写,除非是特殊记账才能使用红墨水。比如冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;没有印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。如果是使用软件入账的,设置好字体,一般是在正楷,字体大小适中。
4、登记按顺序填写,不能跳行跳页,发生跳行、隔页,要将空行、空页划线注销,并由记账人员签名或者盖章
5、过次承前。一张账页登记完毕结转下页时,结出本页合计数及余额,本页最后一行写上过次页,第二页写上”承前页“字样;
6、登记发生错误时,不能随意涂改清除字迹。采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
7、打印纸质版,实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期从软件中打印出来,装订。