1、作为出纳人员在处理银行支票时,要认真审查相应的内容,主要的内容有支票日期、金额、收款人名称。确保票据的日期以及时间或者数字金额在填写没有错误。另外确定支票上的绝对记载事项有没有齐全,绝对记载事项也就是法定记载事项有六项,分别是表明“支票”字样;无条件支付委托;确定的金额;付款人名称;出票日期以及出票人签章。这六项一定要记载齐全,欠缺一项,支票是无效的。支票的提示付款期自出票日起10日,超过提示付款期限提示付款的,开户银行是不予受理的。但是,不用担心,根据票据法规定,出票人仍应当对持票人承担票据责任。持票人可以找出票人退回支票,然后重新开具新的支票。不过为了减少麻烦,取得了支票还是及时提示付款的好。
2、看付款行和本公司是不是在同一家银行开户的,是的话直接去银行写张进账单,然后在柜台办理即可。如果不是同一家银行的,在支票反面背书人栏要加盖单位财务章和法人章,盖章要清晰。提示付款办理之后,同行内转账的话在办理完成后收款方即可收到款项。如果是跨行转账。分为实时跨行转账和普通跨行转账。
3、实时转账在办理完成后收款方即可收到款项。普通转账在办理之后,收款方一般会在2-3个工作日内收到款项。
4、转账支票除了开给单位,还可以开给个人,开给个人的需要提供收款人个人结算存折帐号,转帐支票对于用途不像现金支票那样没有具体规定,可按照实际用途填写如“货款”、“劳务费”等等。