日记账。一般企业的日记账有现金和银行存款日记账,出纳人员每天将现金和银行存款收付凭证审核无误之后,按顺序逐笔登记的账簿。日记账一般采用三栏式或多栏式的订本式账簿。例如“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
明细分类账。明细分类账多采用活页式账簿,企业根据经营管理的需还有不同的经济业务内容,采用不同的格式。包括三栏式,多栏式,数量金额式和横线登记式。三栏式一般适用于应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。因为其需要提供价值指标。多栏式就是在借方栏或贷方栏下设置多个栏目,一般像成本、费用类的明细账比较多,如:管理费用、下设招待费,办公费的明细科目。数量金额式顾名思义就是在“借方”、“贷方”、“余额”各栏下再设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。像制造型企业需要购进原材料,因此设置的原材料、库存商品等账户就需要采用数量金额式的记账方式。
横线登记式。是将每一相关业务登记在一行,看这一行的各个栏目的登记是否齐全,就知道该项业务的进展情况。一般适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
明细账的登记方法有几种方式,一种是和日记账一样逐日逐笔登记。另一种是定期汇总登记。
总账。总分类账一般采用订本式账簿。采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式来编制。账页格式,也可以采用多栏式格式。