会计分录的三要素:1、记账方向符号(即借或贷)2、账户的名称(会计科目)3、记录的金额。
每一项会计分录主要包括记账符号,相关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录、即一借一贷。
复合分录,指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
为了确证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。(有借必有贷、借贷必相等)
对于刚开始接触的初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行编制:(确定方向、填写金额)
1、判断分析经济业务属于哪一类的会计科目(是费用、成本、收入)
2、判断应该是哪个会计科目,是增加还是减少。然后在确定哪一个科目记借方,哪一个科目记贷方
3、填写正确的金额,确定借贷账户是否正确,借贷是否相等。账户没错,方向没有相反,金额正确,就说明这道题没有问题。
4、最后根据会计分录规定的格式要求,编制完整的会计分录。