时间管理的原则（六大原则）思维导图

王小二

2022-12-25

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时间

管理

原则

时间管理的原则（六大原则）的内容

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思维导图大纲

一.目标设立。

人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。

赖嘉成为了博士,虽然身为伐木工人的儿子,也没阻碍他成为全美发展最迅速的费城特尔市教会的一名牧师,且离亚特兰大很近,仅仅数分钟车程而已。

二. 规划工作时不能盲目。

所谓规划工作时不能盲目,就是要有计划、有组织地工作,采取适当的步骤和方法,最终达成目标。

1.按流程罗列、整合各类事务。

2.按罗列的顺序处理事务。

3.安排专门的时间考虑上述方案的可行性。

4.按照次序进行工作的同时,看清哪些是可以同时进行的工作。

计划究竟怎样做才好呢?步骤主要见下面所列

1.明确目的。

2.找出可以达到目的的各种途径。

3.选定一条最理想的途径。

4. 把这条途径细化成每月、每周、每日的工作事项。

5. 按编排的先后顺序执行各个时间段的工作。

6. 对目标的可操作性及完成它的最佳渠道做一个定期检查。

计划制订后,行动就必须跟上

1. 为了发挥你计划和创意的价值,必须切实身体力行,不能只做个空想家。

2.实行计划时可能会遇到困难,这时要及时调整心态,提前做好有关准备。

三.工作的优先次序要分清

在一系列待办事项中,我们可以按照事情的紧急程度来判断到底哪些事项应优先处理,哪些可以稍晚些处理,哪些可以不用处理

一般情况下,事情的缓急程度就是处理次序的标准

是现实中也会有不紧急却很重要的事

例如向上级提出优化运作方式的建议、参加业务知识或管理技能的学习、锻炼身体等

缓急程度”如果是我们严格遵循的法则,就会造成一些重要事项的实现搁浅,个人会陷入危机或紧急的境地,不妙的是一些原先重要不紧急的事也变成了重要又紧急的事

“重要程度” 的意思是指,对实现目标的贡献度

四,安排时间要合理。

对重点的把握,可以促使工作沿着期望的方向按计划行进

出错的概率,总是在一项工作计划成为危机时变大。

日常生活中, 我们经常被琐事缠身;但凡是有效管理时间的人,却总是能最优先处理20%的关键活动。

五. 提前沟通,不影响协作。

无论什么样的组织,都有自己独特的周期和规律。

我们作为社会或是团体组织中的一员,也必然要与周围的人或部门产生一定的关系。

若想取得成功,我们首先要认识到自身需适应周围组织的周期和规律, 还需要注意与其他人的团队协作

假设我们需要到某一单位学习参观, 就应该与该单位的相关人员提前联系沟通并进行预约,以便在双方都方便做出安排的时间、地点进行具体会晤

就让我们设身处地为别人想一想,假如换成自己该怎样思考问题,只有严以律己、宽以待人,凡事最好有一定的安排计划,尊重别人的时间和工作生活节奏,这社会就会多出许多和谐和融洽。

六.拟定规则并自觉遵守。

俗话说得好:“没有规矩、不成方圆。”纪律在社会生活秩序中占有举足轻重的地位

公共场所需要纪律,学校教学也需要纪律。只有遵守纪律,才能明理树信

正是源于纪律的依据, 我们才会有秩序的体现。纪律与规则,在时间管理中我们同样是十分看重的。

制定纪律、遵守规则的要点,主要在三个方面来体现

1.在制订任务的时候, 我们要谨记这项事务的截止时间和注意事项。

2.如果没有要求确切的截止日期,也不要拖延,给自己设定一个完成的时间目标并记录下来。

3. 如果因为有特殊的原因而不能按时完成任务时,一定要提前和有关人员或部门进行沟通,争取一点宽裕的时间或将影响减为最小。

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