会议纪要培训思维导图

大灰

2022-12-20

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会议纪要

教你如何写好会议纪要

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思维导图大纲

定义

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

目的

要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行

会议纪要实操方法

二，忠于会议原意

1，要求完整、准确、清晰

2，忠实记录时间、地点、参会人员、会议议题、会议总结或议定的事项

3，认真落实清楚，原本标记每一个参加会议人员的姓名职务。若参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。

4，有不明事项，会后即行予以核实，避免产生贻误或遗漏。

三，把握会议要点

1，会议纪要只写要点和结论，尽量简短，说明问题就可以

2，讨论的过程一笔带过

3，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，必要的时候可用表格的形式

4，尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出即可

5，会议主持人的总结意见，会议纪要中集中、重点体现

6，记录或纪要整理完毕，先不要急着群发出去，先交给会议主持人或领导过目

7，如果要产生行政效力，纪要还要经正式公文程序流转。确定没有遗漏或错误之后，再把记录或纪要印发给与会者和其他相关人士

8，最后，把会议纪要存入档案，并建立或者修改相关索引，以便日后查找调用

意义

1，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议其宗旨和意见具有统一性。纪要的内容是记录员经过适当的取舍，对于符合会议宗旨最终形成的统一意见.

2，反映会议的精神要点，既要详尽又要提炼概括，根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，简洁明快、详略得当，一目了然

实例分析

这个会议开得时间很长，大家也七嘴八舌，但这些你都没有必要写到纪要中去，你只要写，

“会议对我校承办××培训项目相关事宜进行了深入研究，形成如下决议”，然后把若干条例上。例如：

一、尽快推动我校承办××培训项目实施，培训对象为××省58个贫困县的教育局长、副局长及其他干部，培训周期为3年到5年，每年举办1次培训，2016年7月中旬启动首轮培训。

还要把职责分工和各部门的任务说清楚。例如：

二、培训费用由××企业商会承担，参训学员往返路费由××省教育厅承担，我校提供必要的协助和便利。

三、由培训学院牵头，根据××省教育厅需求和参训学员实际，广泛征求专家意见，聚焦教育扶贫关键问题，拟定科学周密的培训方案，并具体负责培训方案组织、实施等工作。

四、××附中负责对培训方案设计提出意见建议，提供部分师资以及接待参训学员到校考察。

五、学校办公室负责相关协调、联系工作。

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