1,会议纪要只写要点和结论,尽量简短,说明问题就可以
3,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,必要的时候可用表格的形式
4,尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出即可
5,会议主持人的总结意见,会议纪要中集中、重点体现
6,记录或纪要整理完毕,先不要急着群发出去,先交给会议主持人或领导过目
7,如果要产生行政效力,纪要还要经正式公文程序流转。确定没有遗漏或错误之后,再把记录或纪要印发给与会者和其他相关人士
8,最后,把会议纪要存入档案,并建立或者修改相关索引,以便日后查找调用