曾经有人对一生中我们所拥有的时间做了计算：平均每个人寿命大概以74岁来计算，大约有27010天，当走出学校，开始工作的时候，就已经花掉了20多年的时间了；到了50多岁的时候，已准备退休，将用尽自己人生最后20多年。所以，我们大有作为的时间，便是中间的30多年，即10000多天的时间，而这段时间里又包括休息、生病、放假的时间，剩下来真正工作的日子，只有七八千天，甚至还不到。
换句话而言，真正属于我们可利用的时间，其实并没有想象中来的多！王尔德说：“如果你浪费了自己的年龄，那是挺可悲的。因为你的青春只能持续一点儿时间——很短的一点儿时间。”那么，在“很短的一点儿时间”里，要如何鉴别要事，从而有效、妥善、均衡地安排好自己的时间，就成为需要思考的问题。
20世纪初，意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察，指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。约瑟夫·朱兰基于此，推出了著名的80/20法则，也就是二八法则。在商业中，该法则有着非常广泛的应用，如战略、质量、市场营销、信息技术、库存管理等等，现在不妨试着把80/20法则应用到时间管理上，看是否有助于提升我们的时间价值。
一般情况下，一个人一生中大部分的重大成就，包括其在专业、知识、艺术、文化或体能方面所表现出的价值，其实都是在一小段时间里达成的，当然，这里的一小段是相对于他的正常寿命而言。举一个通俗的例子说明：我们花费9年或12年的时间(一般而言)接受义务教育的培养与熏陶，在未来的几十年里，都是在用那些学到的知识技能去创造新的价值(后来会不断有新的知识和技能的培养，但都是在教育期间获得能力基础上的延伸)，也就是说，我们在创造出来的东西与花在创造活动上面的时间之间，存在着极大的不平衡性，我们80%的成就，其实都是在20%的时间里达成的。这也证明了马克思的观点：较高级复杂的劳动，是这样一种劳动力的表现，这种劳动力比较普通的劳动力需要较高的教育费用，它的生产需要花费较多的劳动时间。因此，具有较高的价值。
到这里，我们会发现以下两个问题：
1.在我们所做的事情中，大部分是低价值的，甚至是无价值的；
2.我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。
对于时间的品质，大多数人并不会太在意，也不能够合理有效地掌控自己的时间，只是在瞎忙。赫胥黎说:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时；时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”控制时间是绝对不可能的，也没有人能够做到，我们真正需要做到的，是控制我们自己。那些嘴里成天经常喊“忙”的人，其实就是不懂得管理时间的人。从80/20法则去思考如何管理时间，应用、练习，直到成为内在的一部分，让时间“很够用”。
根据之前对80/20法则的推理，实际上我们只运用了20%的时间，如果是足够聪明的人，20%的时间就足以创造巨大的不同：
会管理时间的人永远不会喊忙，因为他非常清楚自己的生活方向，知道自己该在什么时间做什么事情，不会在80%的不重要事情中浪费太多的时间，而会将精力放在20%的重要事件上。世界上没有人能够做到面面俱到，能够做好生命中重要的20%的事情，利用好关键的20%的时间，就越能接近成功。
在时间管理上遵循二八法则，首先要明确好目标，端正好态度，然后将事件优先级进行排序，制定出近期目标、远期规划，拟定好方向，每天、每月、每年地去遵循安排的日程。例如，在一天精力旺盛的20%的时间里，做核心的工作，学习重要的知识，获取关键的信息，而个人精力比较无法集中的80%的时段，做无关紧要的事情，放松自己。我们不可能把所有的事情都做完，答应所有人的要求，毕竟一个人的一天永远都只有24个小时，所有一定要学会去拒绝80%的不相关，去做更加重要的其他事情。因为很多时候，时间，来自于你的选择，如果好好利用20%的时间，将会发现，这20%也可以是用之不竭的。
应用80/20法则去管理你的时间，你就能够优雅从容地去做自己想做的事情，例如听一场演唱会，看一场电影，而不是每一天都着急忙慌地跟在时间的屁股后面跑。唯有掌握住自己时间的人，才能创造自己的心情，用生命中20%的时间去创造80%的幸福！
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