它的主要特点是其内容的科学性和实用性，既要准确客观，又要通俗明白。
产品说明书的结构一般由产品名称、前言、正文、落款等部分组成。
产品名称。要写全称，包括牌号、型号等。详细说明书，还要印个小册子，产品名称和文种（"说明书"或"使用说明书"）以醒目的字体印在封面上。
前言，也称概述。用简练的语言概括介绍产品的主要特点，适用范围等。必要时还须写明本产品经某部门批准生产及批准文号等。
正文。是产品说明书的主体部分，要尽可能全面、客观、有条理地介绍出产品的特点、性能、功用、适用范围、使用和养护方法、注意事项等，有的还要专门说明工作原理、主要技术指标等，比较复杂的，还须配备图表。
落款。在正文后详细写出生产厂家的通讯地址及邮政编码、电话号码等。
产品说明书与广告、商品介绍是几种非常相近的应用文体，对于宣传企业、推销产品，所起的作用大致相同，但也有明显的区别：首先，目的不同。广告主要用于促销，产品说明书尤其是新产品说明书主要让用户了解、熟悉产品，商品介绍主要是让消费者掌握商品特点和使用方法。其次，宣传方式不同，广告可以通过各种媒介向广大群众宣传，商品介绍和产品说明书一般只随商品、产品送给用户。其三，写作方法不同，广告用语尽可能生动、活泼，商品介绍和产品说明书则要求朴实、简洁。其四，对消费者的影响不同。广告，人们可看可不看，商品介绍和产品说明书则非看不可。
HD-868型按键电子电话机是一种全集成电路机。本机采用先进电子线路组成完善的发送、接收系统。本机外型美观大方，声音清晰宏亮，维修方便，可与程控电话交换机和机电制自动交换机配合使用，适合于邮电、工矿企业、宾馆等部门作通讯联络用。本机经邮电部电信总局批准，可以在全国市话网使用。批准文号：（**）电营字487号。
一、本机特点
（一）脉冲拨号式电子电话机，一次可拨22位数字的电话号码，可储存最后一次拨号的号码。可与48—60伏的市话网自动电话交换机和用户自动小型交换机配接使用。
（二）采用全集成电路，噪声小，性能稳定，可靠性高。本机设有自动增益（AGC）电路，受外线长度变化影响较小，因此，近远距离通话声音大小基本不变。
（四）具有暂停拨号功能，便于自动小型交换机用户呼叫外线时使用。
四、安装注意事项
（一）电话机应安装在干燥、通风、无腐蚀气体的地方。
（二）安装话机时，首先固定好接线盒，然后把话机的外线连接在接线盒内两个端子上，再将接线盒盖拧紧。
（三）当电话机需挂在墙上，可用机座底下的挂槽安装在墙上，并把话机手机挂钩拉起反转，勾住话机手机即可。
（四）安装号码签，可用针挑起标签上的透明片，取出标签纸，写上本机电话号码，放回原处。
五、使用方法
（二）打电话时，拿起手机（指示灯亮），听到拨号音后，再按你需要的电话号码，当听到回铃声（断3秒续1秒的蜂音）时，等待对方回答。如果听到忙音（嘟—嘟—嘟—……声），请把手机放回原处。稍候再拿起手机，听到拨号音后，只需按重发键即可将原来所拨入的电话号码自动发出去。
（三）暂停键的使用。当你的电话通过内部自动小型交换机与外线接通或长途直拨电话时，可利用暂停键和重发键来完成。
例：9——664570则可拨96645709—020—664570—3596则可拨90206645703596
（四）号码重发。若拨号毕，听到忙音，可按一下挂通复位开关后，进行重发。
（五）本机后面有铃声控制开关，可根据需要调整铃声的大小。
（六）本机HD—868型话机后面的左边装有长途直拨电子密码锁，顺时针方向关（OFF），反时针方向开（ON）。如锁在关（OFF）位置，这时首位为"0"的数字将不能发出去。
