提升会计人员的综合素质企业的业务活动,结果大都以会计信息、数据等式呈现,而高质量的会计信息与企业内部控制密切相关。因此,企业应该调动员工的积极性,建立健全激励制度,确保企业内部员工在日常工作中积极配合内部控制管理工作。企业应开展会计人员培训工作,帮助其提升业务技能,增强其风险防范意识,使其具备基本的职业道德,懂法守法。根据岗位需求,对会计人员进行计算机应用能力培训,有利于信息化项目的开展与推动,使其快速掌握信息系统的使用,以便解决系统操作中的问题。加强信息系统的安全管理首先,企业应结合法律、法规和工作要求,建立一套有效的信息系统安全管理制度与工作规范,明确各个部门、个人的权利和职责,并组织学习,增强信息安全保护与防范意识。
其次,通过专属网络、访问权限控制、防火墙、系统检查更新等技术手段,有效监控违规活动,提高网络系统的安全防范能力,将病毒和非法访客挡在内网之外。采用计算机加密技术保护信息资料,自动对文件资料进行加密,防止数据泄密与道德风险。信息系统权限及账号配置时要考虑内部有效牵制,按照岗位职责及人员配置,设置操作权限与系统登录密码。同时,要将监控和操作岗位分离,防止信息系统操作人员之间互换口令,越权操作。此外,定期检查计算机与网络设备,防范信息安全隐患,保证信息系统稳定运行;定期升级更新信息系统,对信息系统进行升级或重装时,要事先做好备份,确保系统数据的连续性、完整性。做好数据及数据库的备份与服务器管理,以及系统操作日志留存备查。加强信息系统数据输入、输出及运算处理的控制和管理,确保数据的合法性和可靠性,防止信息失真。
构建良好的企业内部控制环境第一,打造优秀的企业文化。确立企业的使命、愿景,塑造企业经营理念与核心价值观;在以人为本的前提下,培养员工的企业责任感,将企业发展与员工利益紧密结合,让员工有荣辱感、成就感;关心员工的生活,增强员工的主人翁意识。树立以客户为中心、以奋斗者为本、以战略为目标、以结果为导向、坚持长期主义的观念。让企业精神在员工心中成为一种信仰,形成上下一心、和谐一致、积极向上、共创共赢的良好氛围。第二,明确组织结构和权责分配。企业设立机构的目的,是为了有序开展各类经营管理活动,以实现既定的管理方针与目标。因此,企业在进行组织结构设置时,应考虑其必要性、管理层级与范围,按照制衡协调的原则,避免权力重叠与权力真空,并结合企业规模、业务特点等设置部门并合理分工。在此基础上,还要强调各部门之间的协作,明确各个部门的权责范围。对于主管部门与协作部门分别赋予不同的管理权限以及相应的管理责任。第三,建立完善激励约束与选拔机制。要使内部控制系统有效,就必须提高企业管理者的素质。一是建立任职资格管理,管理者要具备胜任工作的能力。二是建立选拔机制,从组织忠诚度、职业道德、公司威望、业务水平四个方面选拔合适的管理人员。
三是建立约束机制,加强对管理者的制衡约束,并对约束管理进行广泛宣传。四是建立奖罚机制,如设立绩效考核、业绩奖金、股权激励机制,调动管理者的积极性,避免其"躺平"。第四,制定科学的人力资源政策。要考虑如何做好引人、育人、留人、淘汰人的工作,如何让员工认同企业的经营理念,如何调动员工的个人潜能,如何让员工自愿地投入工作?据此制定人才规划,降低因人力资源政策缺陷而造成的失误。一是人力资源政策要从分层、分类、分等、分阶段和人性化五个方面,建立不同时期、不同战略相匹配的政策;二是严格把好用人关,对核心人员或管理者的选拔,应全面考核综合素养;三是进行员工技能和职业道德培训,使其遵纪守法、爱岗敬业、精通业务;四是部分岗位实行定期或不定期轮岗制度,既能拓宽员工对业务的实操能力,也能促使岗位间相互牵制、相互监督。信息科技的日新月异,在带动企业发展的同时,企业的内部控制工作也应紧跟行业发展的脚步。企业应当及时为内部的财务人员提供实质性的培训。与此同时,企业管理者应根据企业的发展规律制定良好的制度体系,确保各项工作的开展有规可依,要不断优化内控环境,为加强企业会计信息化的内部控制保驾护航。