全国计算机二级MS Office考试小技巧一思维导图

橘味猫

2023-04-10

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全国计算机二级MS

Office考试小技巧

2019年12月的计算机二级考试即将开始报名，准备参加这次考试的小伙伴们接下来就要积极准备考试了。为此，树图网小编为大家整理了全国计算机二级MS Office考试小技巧相关信息，希望能够帮助到大家，了解更多计算机二级考试相关信息敬请关注树图网。

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思维导图大纲

1.修改Office默认打开方式

在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认打开方式是wps的情况(有些考点有一级WPS科目)。

解决办法：

选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2010。

2.正确保存文档方式

如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故正确保存，尤为重要。

解决办法：

(1)注意输入文件名，不能多字、少字、错字；

(2)保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；

(3)正确保存到考生文件夹，不是其他地方；

(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步(Ctrl+S)。

为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题。

我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)。

3.字体字号段落间距不知道大小

解决办法：

字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意：不要设置宋体，宋体为默认字体，在考试中评分系统。可能会误判你没有更改字体。

字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。

4.邮件合并背景图片

初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后，多页文档中背景却没了。

解决办法：

这是正常的office办公软件的设置机制，需要在多页文档中，再设置一次背景图片。

5.分节符显示/隐藏方法

有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符。

解决办法：

菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】；

勾选"显示所有格式标记" ；

按Delete键删除。

6.公式如何插入

不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。

尤其注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对。否则要严格按照题目要求的公式来使用。

7.边框和底纹与套用表格格式

按照题目要求来操作，终极建议是，明确要求是套用表格格式，就套用；如果说设置边框和底纹，就设置。

8.人民币符号CNY和¥

要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

以上就是小编整理的关于全国计算机二级MS Office考试小技巧，想要参加二级考试的同学们都来了解一下吧。需要及时了解考试动态的小伙伴可" 免费预约短信提醒"届时树图网会及时为大家推送2019年计算机二级考试相关信息提醒。树图网友情提示：对于想要参加计算机二级考试的小伙伴们，树图网特地为您准备了计算机二级考试相关资料，请大家继续关注哦！

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