看这，高效攻克2021年计算机二级WPS表格难题思维导图

暖橙

2023-04-10

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看这，高效攻克2021年计算机二级WPS表格难题，对计算机二级WPS office备考中对excel题目练习或者日常工作中有问题，来看看树图网小编整理的以下内容，希望对无论是工作的小伙伴，还是备考计算机二级WPS office考试的小伙伴都能有所帮助。

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思维导图大纲

1、表格备份云端，在家也能及时处理

工作中的表格文档常保存在公司电脑，在家临时办公时，便无法及时查阅。即便有时会先发到微信，也会因为非同一个文件，造成反复存储的现象。在 WPSoffice 中，点击首页的「文档—最近」，点击下图红框+箭头的位置，开启「文档云同步」，每次文档保存便会自动保存至云端。

即便回家换成自己的电脑、手机，仅需登录 WPS 账号，就能直接打开工作中的表格文档，在家编辑保存，第二天在公司电脑打开时，就能看到昨天在家编辑的新内容。

2、高亮模式、数据轻松找寻

利用表格办公时，经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐，查看起来往往会看错单元格。在 WPS office 中，打开表格文件后，可以点击界面下方的「阅读模式」，选中单元格后便会出现聚焦的效果，让你更方便查看同一行或同一列的数据。

3、金额大写、数字切换更快速

那么如何快速将金额转换成中文大写呢? 在计算机二级 WPS office中，可以选中单元格，按下快捷键「Ctrl+1」，选择「特殊—中文大写」即可快速切换。

除了金额大写之外，WPS office表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求，都能轻松将数字转换。

4、生日、性别提取，不需要公式也能搞定

无论在职场还是备考计算机二级WPS考试，表格总会出现记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码，那么该如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?

在 WPS office中，不需要复杂的公式，你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数」，点击常用公式-提取身份证性别或生日，接着选中身份证号码单元格即可提取。

5、相同单元格，轻轻一点就能合并

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于表格有大量需要合并单元格的时候，你确定要一个一个手动合并吗?其实通过 WPS 一键就能搞定。

6、取消隐藏，批量处理更快速

表格中的有些工作表，总会因为各种原因，有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽，想批量取消隐藏该咋整? 在 WPSoffice 中，右键单击工作表，选择「取消隐藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表，一键取消隐藏。

7、插入指定行和列，想要多少就有多少

在表格中常需要插入行和列新增内容，但其他办公软件的插入功能相对不好上手，比如只能逐个新增，或者增加多少行不够明确。在 WPS office中，选中并单击单元格列表，可在插入栏中输入想要的数量后，按下回车键即可插入。

8、表格目录，支持一键生成

在处理数据较多的表格文档时，为了区分，总需要新建多个工作表。但这样一来，想要找到想要的工作表就要逐个点击，操作起来十分麻烦。在 WPS 2019 中，可以在表格页面，右键单击工作表，选择「创建表格目录」，即可在第一个工作表中创建表格目录。

用户只需点击目录的工作表名称，就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多，在目录轻轻一点就能直接跳转。

9、智能工具箱，WPS表格的集大成者

在 WPS office中，表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者，拥有多达 60 项。

举 2 个常见的例子：

❶ 表格拆分合并

工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并，比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并? 点击选项卡中的「智能工具箱」，选择拆分或者合并即可快速完成。

❷ 表格表头斜线

就算经常让人困扰的「表头斜线」问题，也能够在这里快速添加。

点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能」，选择插入斜线表头即可完成。

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