01强制换行 一行文字在单元格内如果要做到两行展示,只需要将光标放在需要换行的位置, 按 【ALT+回车】,便可强制换行。
02快速求和 对表格行列快速进行求和,无需输入 SUM 函数,【Alt +=】直接求和, 并且这个求和汇总是自动使用Subtotal函数,筛选后可以仅对可见单元格数据求和哦~
03快速对齐 当表格中有图片或控件等对象时,手动拖动很难对齐网格线,这时可以按住Alt 键,再拖动图片,图片会自动贴合到网格线。
04下拉菜单 当我们想重复录入前面已经录入过的数据时,直接按快捷键【Alt +↓】, 此时会跳出一个下拉菜单可供选择,方便快捷录入重复数据。
05复制可见单元格的数据 当有数据列被隐藏时,复制数据进行粘贴后,隐藏列包含的数据也会被粘贴出来, 例如此时BC列是隐藏的,但是复制粘贴后,BC列数据也一并粘了出来。
那如何只保留可见单元格数据呢? 其实很简单,选择原始数据区域后,先按【ALT+;】,定位可见单元格数据, 然后再复制粘贴,此时隐藏的内容就不会被粘贴出来了。
06快速插入图表 同样,ALT键可以帮助我们快速插入图表,默认是柱形图; 如果需要其他样式的图表可以在【设计】选项卡,点击【更改图表类型】即可更换。
07向前向后翻页 如果数据量太大,列数太多,手动在表格右下角滑动起来也很麻烦。
不如来试试这个快捷键:【Alt+pgup】和【Alt+pgdn】, up是向左翻页,down是向右翻页,这样翻滚数据超级方便!